Telesto'da stok miktarları birden fazla yöntemle güncellenebilir. Stok Güncelleyici, envanter yönetimi için en kapsamlı özellikleri sunar.
Telesto, stok miktarlarını güncellemek için dört farklı yol sunar:
- Stok Güncelleyici: Gelişmiş seçeneklere sahip tam donanımlı araç
- Hızlı İşlemler: Ürün profillerinden yapılan basit güncellemeler
- Satış Siparişleri: Teslim edildi olarak işaretlendiğinde otomatik düşüm
- Satın Alma Siparişleri: Tamamlandı olarak işaretlendiğinde otomatik ekleme
Stok Güncelleyici, envanter yönetimi için birincil araçtır. Parti takibi, seri numaraları ve ayrıntılı işlem kayıtları gibi gelişmiş özellikleri destekler.
- İşlem Türünü Seçin: GİRİŞ (mal kabul) veya ÇIKIŞ (sevkiyat) seçin
- Miktarı Girin: Birim sayısını belirtin
- Ürünü Seçin: Arama, filtreler veya barkod tarama ile ürünü bulun
- Depoyu Seçin: Depolama konumunu seçin
- Not Ekleyin (İsteğe Bağlı): Raporlama için işlem ayrıntılarını ekleyin
"Stoku Güncelle" seçeneği (ayarlardan etkinleştirildiyse) geçmiş işlemleri siler ve stok seviyelerini sıfırlar. Yalnızca işlem geçmişinin önemli olmadığı durumlarda kullanın.
Stok Güncelleyici, ürünleri hızlıca bulmak için birden fazla yöntem sunar:
- Ada göre arama: Ürün adını yazarak anında sonuç alın
- Barkod tarama: Cihaz kamerasını veya harici barkod okuyucuyu kullanın
- Filtreleme seçenekleri: Kategoriye, depoya veya tedarikçiye göre sıralayın
- UPC/EAN araması: Ürün kodlarını doğrudan girin
Kullanılabilir konumlar işlem türüne göre değişir:
- GİRİŞ işlemleri: Tüm depolar/konumlar kullanılabilir
- ÇIKIŞ işlemleri: Yalnızca mevcut stoğu olan konumlar gösterilir
Daha iyi kayıt tutmak için işlemlere not ekleyin:
- Tedarikçi veya müşteri referans numaraları
- Stok düzeltmeleri için neden kodları
- Kalite kontrol gözlemleri
- Özel taşıma talimatları
İşlem notları raporlarda görünür ve envanter hareketleri ile denetim süreçleri için değerli bağlam sağlar.
Ayarlarda etkinleştirildiyse, stok GİRİŞ işlemleri sırasında alış fiyatlarını güncelleyebilirsiniz. Bu, envanter değerlemesi için doğru maliyet takibi yapmanıza yardımcı olur.
- Envanter, beklenenden farklı bir maliyetle teslim alındığında
- Tedarikçi fiyat değişikliklerinin mevcut sevkiyatları etkilemesi durumunda
- Döviz kuru dalgalanmalarının uluslararası alımları etkilemesi durumunda
Bozulabilir ürünler için Stok Güncelleyici, son kullanma tarihli parti takibini destekler. Bu özelliğin ayarlardan etkinleştirilmesi ve ürün bazında yapılandırılması gerekir.
Garanti yönetimi ve izlenebilirlik için her bir ürünü seri numarasıyla takip edin. Seri numaraları, belirli ürünler için etkinleştirildiğinde GİRİŞ/ÇIKIŞ işlemleri sırasında yönetilir.
Parti ve lot takibi özellikleri hakkında ayrıntılı bilgi için Gelişmiş Özellikler bölümündeki "Parti ve Lot Takibi" makalesine bakın.
