Birden fazla depo yönetiyorsanız, düşük stok uyarılarını belirli lokasyonlar için belirli kullanıcılara yönlendirebilirsiniz. Her depo yöneticisi, tüm şirket genelindeki bildirimler yerine yalnızca kendi deposuyla ilgili bildirimler alır.
Bu özellik, işletme sahibi olarak zaten aldığınız günlük genel düşük stok e-postasına ek olarak çalışır. Depoya özel uyarılar, genel bildirimin yerine geçmez; onunla birlikte çalışır.
Bir depo ile bir kullanıcıyı eşleştiren kurallar oluşturursunuz. O depodaki stok, bir ürünün kritik seviyesine düştüğünde veya altına indiğinde, atanan kullanıcı e-posta, anlık bildirim veya her ikisi aracılığıyla uyarı alır.
Örnek: Şirketinizin üç deposu var (Ana, Kuzey, Güney). Her birine farklı bir yönetici atarsınız. Ana depo yöneticisi yalnızca Ana depoda azalan ürünler için uyarı alır. Kuzey yöneticisi yalnızca Kuzey deposunu görür. Güney yöneticisi yalnızca Güney deposunu görür. İşletme sahibi olarak siz, tüm depoları kapsayan günlük genel özeti almaya devam edersiniz.
Aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:
- Lokasyon listenizde en az bir depo oluşturulmuş olmalı
- Alıcı olarak atamak istediğiniz kullanıcılar hesabınıza eklenmiş olmalı (veya kendinizi atayabilirsiniz)
- Her ürünün profilinde bir kritik stok seviyesi belirlenmiş olmalı
Depoya özel uyarılar, Platinum plan özelliğidir. Ücretsiz ve Gold hesaplar mevcut kuralları görüntüleyebilir ancak yeni kural ekleyemez.
- Ayarlar'a gidin
- Bildirimler sekmesini açın
- Depoya özel uyarılar bölümüne ilerleyin
- Başka bir kural ekle düğmesine dokunun
- Aşağıdaki seçenekleri içeren yeni bir kural kartı görünür:
- Etkin: kuralı silmeden açıp kapatmanızı sağlar
- Depo: bu kuralın hangi lokasyonu kapsadığını seçin
- Kullanıcı: kimin bilgilendirileceğini seçin (kendiniz veya hesabınızdaki herhangi bir kullanıcı)
- E-posta: stok azalan ürünler olduğunda günlük özet e-postası gönderir
- Push: kullanıcının cihazına anlık bildirim gönderir
İhtiyacınız kadar kural ekleyebilirsiniz. Aynı depoya birden fazla kullanıcı atanabilir ve aynı kullanıcı birden fazla depoya atanabilir.
Sayfanın altındaki kaydet düğmesine dokunun. Kurallarınız artık aktif olup bir sonraki günlük kontrolde işleme alınacaktır.
Sistem, düşük stok kontrolünü günde bir kez yapar. Her kural için son aktivite olan (satış, transfer, yeniden stoklama) ürünlere bakar ve bunlardan herhangi birinin ilgili depoda kritik seviyede veya altında olup olmadığını kontrol eder.
En az bir üründe stok düşükse, atanan kullanıcı şunları alır:
- E-posta: konu satırında depo adının yer aldığı, yalnızca o depodaki stok azalan ürünleri gösteren odaklanmış bir rapor
- Push: "Ana Depo — 3 düşük stoklu ürün" gibi kısa bir bildirim
Bir depoda belirli bir günde herhangi bir sorun yoksa, o kurala ait uyarı gönderilmez. Stokları yeterli olan depolar hakkında gereksiz e-postalar almazsınız.
Ayarlar → Bildirimler → Depo bazlı uyarılar bölümüne geri dönün:
- Bir kuralı geçici olarak kapatmak için Etkin kutusunun işaretini kaldırın ve kaydedin. Kural listede kalır ancak tetiklenmez.
- Depoyu, kullanıcıyı veya bildirim kanallarını değiştirmek için açılır menüleri düzenleyin ve kaydedin.
- Bir kuralı silmek için kural kartının sağ üst köşesindeki kırmızı × işaretine dokunun ve kaydedin.
- Anlık bildirimler alabilmek için alıcının kendi ayarlarında anlık bildirimleri etkinleştirmiş olması ve cihazında bildirim iznini vermiş olması gerekir.
- Depoya özel uyarılar, genel uyarılarla aynı kritik stok seviyesini kullanır (her ürün üzerinde belirlenir). Şu an için depoya özel ayrı bir eşik değeri bulunmamaktadır.
- Siz (hesap sahibi) kendinizi e-posta bildirimi etkin olan bir depoya atarsanız ve genel günlük e-posta bildiriminiz de açıksa, mükerrer bildirim olmaması için depoya özel e-posta otomatik olarak atlanır. Anlık bildirimler etkinse depoya özel anlık bildirimi almaya devam edersiniz.
- Pasif ürünler uyarılara dahil edilmez.
Bu özellik, yalnızca kendi lokasyonlarına odaklanması gereken depo yöneticileriniz varsa çok işe yarar. Her yönetici, diğer depolardaki aktivitelerle dikkatini dağıtmadan yalnızca kendi sorumluluk alanına ait uyarıları alır.
