Prefixele numerelor de comandă ajută la organizarea și identificarea comenzilor după locație, departament sau unitate de afaceri, facilitând urmărirea și gestionarea diferitelor tipuri de comenzi.

Înțelegerea Prefixelor de Comandă

Prefixele de comandă oferă numerotare profesională a comenzilor și ajută la distingerea între diferite depozite, departamente sau tipuri de comenzi.

Exemplu Număr de Comandă: ACME-1000
• "ACME-" este prefixul
• "1000" este numărul secvenței
Beneficiile Utilizării Prefixelor
  • Aspect profesional pe facturi și documente
  • Identificarea ușoară a comenzilor după locație sau departament
  • Organizare mai bună pentru contabilitate și raportare
  • Conformitatea cu standardele de numerotare ale afacerii
Prefixe Globale

Setați prefixe universale care se aplică tuturor comenzilor din întregul sistem.

Configurarea Prefixelor Globale:
  1. Navigați la Setări
  2. Mergeți la a treia filă
  3. Introduceți Prefixul facturii
  4. Introduceți Prefixul comenzii de achiziție
  5. Salvați modificările
Exemplu Prefix Global:
Dacă setați "ABC-" ca prefix pentru factură, toate numerele de comandă vor fi:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, etc.
Prefixe per Depozit

Personalizați prefixele pentru depozite individuale, permițând fiecărei locații să aibă propriul sistem unic de numerotare.

Setarea Prefixelor Specifice Depozitului:
  1. Editați depozitul pe care doriți să îl configurați
  2. Derulați la secțiunea Prefix
  3. Setați Prefixul facturii pentru acest depozit
  4. Setați Prefixul comenzii de achiziție pentru acest depozit
  5. Salvați modificările
Numere de Secvență Independente

Fiecare depozit își menține propria numerotare secvențială, permițând o organizare mai bună:

Exemple Prefixe Depozit:
• Depozit 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Magazin Principal: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Comenzi Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Fiecare depozit poate avea propriul prefix și numere de secvență care se incrementează independent fără a afecta numerotarea altor depozite.

Cum Funcționează Prefixele
Procesul de Creare a Comenzii

La crearea unei noi comenzi:

  1. Selectați depozitul pentru comandă
  2. Telesto aplică automat prefixul corespunzător
  3. Sistemul generează următorul număr de secvență
  4. Numărul complet al comenzii este afișat (ex., "ABC-1027")
Prioritatea Prefixului

Telesto urmează această ordine de prioritate:

  1. Prefixul specific depozitului (dacă este setat) are prioritate
  2. Prefixul global este folosit dacă nu există prefix de depozit
  3. Fără prefix dacă niciunul nu este configurat
Bune Practici
Recomandări pentru Prefixe:
  • Păstrați prefixele scurte (2-5 caractere)
  • Folosiți abrevieri semnificative (LON- pentru Londra, NYC- pentru New York)
  • Includeți coduri de departament (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Terminați prefixele cu un separator (- sau _)
  • Fiți consecvenți în toate locațiile