Convertirea comenzilor de achiziție în facturi ajută la eficientizarea procesului de facturare prin transformarea comenzilor de achiziție finalizate în facturi de vânzare, menținând înregistrări precise și îmbunătățind eficiența fluxului de lucru.

Procesul de Conversie
Convertește Comanda de Achiziție în Factură:
  1. Deschideți comanda de achiziție pe care doriți să o convertiți
  2. Apăsați pictograma de duplicare (dreapta sus, lângă pictograma PDF)
  3. Sistemul va afișa numărul facturii nou generate dacă operațiunea este reușită

Doar comenzile de achiziție cu statusul "Finalizat" pot fi convertite în facturi.

Cum Funcționează Conversia
Numerotarea Facturilor

Când o comandă de achiziție este convertită:

  • Prefix: Folosește prefixul pentru facturi configurat pentru depozit
  • Depozit: Factura este creată pentru același depozit ca și comanda de achiziție
  • Numărul de Secvență: Primește următorul număr disponibil pentru factură pentru acel depozit
Exemplu:
Comanda de Achiziție: #PO-5559
Factura Convertită: #W-1029
(Sisteme de numerotare diferite, același depozit)
Detaliile Facturii

Factura convertită include:

  • Toate informațiile despre produse din comanda de achiziție
  • Cantitățile și detaliile de preț
  • Informațiile furnizorului
  • Detaliile depozitului și livrării
  • Notă de referință care face legătura cu comanda de achiziție originală