Comenzile de achiziție te ajută să gestionezi comenzile către furnizori și să actualizezi automat inventarul când comenzile sunt primite și marcate ca finalizate.
Când creezi pentru prima dată o comandă de achiziție, statutul implicit este "În progres" - în această etapă inventarul nu va fi încă actualizat.
- În Progres: Statutul implicit pentru comenzile noi
- Finalizată: Comanda primită și procesată (declanșează actualizarea inventarului)
- Întârziată: Comenzi cu întârzieri la livrare
- Anulată: Comenzi anulate
Inventarul tău va fi actualizat când schimbi statutul în "Finalizată". Telesto va întreba dacă vrei să actualizezi inventarul, iar dacă apeși da, fiecare articol va fi adăugat în depozitul selectat cu cantitățile specificate în comandă.
- Accesează modulul Comenzi de Achiziție
- Apasă pictograma + pentru a crea o comandă nouă
- Introdu numărul comenzii (obligatoriu)
- Alege un depozit
- Selectează un furnizor (obligatoriu)
- Introdu locația de expediere și data de livrare estimată
- Adaugă câmpuri suplimentare dacă este necesar
- Adaugă produse folosind pictograma +
- Configurează taxele și reducerile
- Salvează modificările
Secvența numărului comenzii se va auto-incrementa pe baza ultimei tale comenzi. Dacă aceasta este prima ta comandă de achiziție, introdu formatul inițial al numărului de comandă pe care vrei să-l folosești.
- Numărul Comenzii: Identificator unic pentru comanda de achiziție
- Furnizor: Trebuie selectat înainte de a adăuga produse
- Depozit: Locația de destinație pentru articolele primite
Doar produsele asociate cu furnizorul selectat pot fi adăugate în comanda de achiziție.
Când adaugi produse:
- Prețurile sunt preluate automat din profilul produsului
- Selecția depozitului determină unde vor fi primite articolele
- Cantitățile pot fi ajustate după necesități
- Locația de Expediere: Unde va fi livrată comanda
- Data de Livrare Estimată: Când anticipezi să primești comanda
Adaugă informații personalizate care vor apărea pe documentele PDF.
Câmp: "Status Pachet" | Valoare: "Nou"
Aceasta va afișa "Status Pachet → Nou" pe PDF-ul comenzii de achiziție.
Când primești comanda:
- Deschide comanda de achiziție
- Schimbă statutul în Finalizată
- Confirmă actualizarea inventarului când ești întrebat
- Articolele sunt adăugate automat în depozitul selectat
Când o comandă de achiziție este finalizată:
- Cantitățile de stoc sunt mărite în depozitul specificat
- Toate tranzacțiile de inventar necesare sunt create
- Comanda devine blocată și nu poate fi modificată ușor
