Comenzile de vânzare vă permit să urmăriți comenzile clienților de la creare până la livrare, cu actualizări automate ale inventarului când comenzile sunt finalizate.

Înțelegerea Statusurilor Comenzilor de Vânzare

Când creați pentru prima dată o comandă, statusul implicit este "În procesare" - în această etapă inventarul nu va fi încă actualizat.

Statusuri Disponibile pentru Comenzi
  • În procesare: Status implicit pentru comenzi noi
  • În așteptarea procesării: Comenzi în așteptarea îndeplinirii
  • Expediate: Comenzi trimise la clienți
  • Parțial expediate: Comenzi cu unele articole expediate
  • Livrate: Comenzi finalizate (declanșează actualizarea inventarului)
  • Anulate: Comenzi anulate
  • Returnate: Comenzi returnate de clienți

Inventarul dvs. va fi actualizat când schimbați statusul în "Livrate". Telesto va scădea fiecare articol din locația selectată și va crea toate tranzacțiile necesare. Comanda va fi apoi blocată.

Crearea unei Comenzi de Vânzare
Creați o Comandă de Vânzare Nouă:
  1. Vizitați modulul comenzilor de vânzare
  2. Atingeți iconița + (dreapta jos)
  3. Introduceți numărul comenzii
  4. Selectați depozitul
  5. Selectați statusul (implicit "În procesare")
  6. Adăugați produse folosind iconița + din secțiunea produse
  7. Configurați prețurile, taxele și reducerile
  8. Salvați modificările
Configurarea Numărului Comenzii

Prima dată când creați o factură, trebuie să introduceți numărul inițial al comenzii. Comenzile ulterioare se vor incrementa automat.

Exemple:
  • Începeți cu: 1 → Următorul: 2, 3, 4...
  • Începeți cu: 1000 → Următorul: 1001, 1002, 1003...
  • Începeți cu: 0001 → Următorul: 0002, 0003, 0004...
Adăugarea Produselor în Comenzi
Câmpuri Obligatorii

Pentru fiecare produs, doar aceste câmpuri sunt obligatorii:

  • Selectarea produsului
  • Cantitatea
  • Locația depozitului
Funcții Opționale pentru Produse
  • Selectarea Lotului: Obligatorie dacă produsul folosește urmărirea lotului
  • Reduceri pe Articol: Aplicați reduceri procentuale per articol
  • Editarea Prețurilor: Modificați prețurile (sistemul va întreba să salveze prețurile noi în produs)
  • Cantitate Automată: Activați în Setări pentru a completa automat cu stocul disponibil
Informații despre Comandă
Informații Client (Opțional)

Legați un client pentru a:

  • Completa automat informațiile clientului în PDF
  • Trimite facturile direct la emailul clientului
  • Vedea toate comenzile clientului într-un singur loc
Detalii Suplimentare despre Comandă
  • Status Plată: Urmăriți progresul plății
  • Data Expedierii: Setați când comanda este facturată și ambalată
  • Câmpuri Suplimentare: Adăugați informații personalizate care să apară în PDF-uri
Exemplu Câmp Suplimentar:
Câmp: "Status Pachet" | Valoare: "Nou"
Aceasta va afișa "Status Pachet → Nou" pe PDF-ul facturii.
Considerații Importante
Urmărirea Lotului

Dacă lucrați cu loturi, selectați lotul pentru fiecare articol. Acest lucru este crucial când comanda este marcată ca livrată pentru actualizări precise ale inventarului.

Verificări Cantitate Stoc

Dacă "Activare verificare cantitate stoc" este activată în setări:

  • Comenzile nu pot depăși inventarul disponibil
  • Sistemul previne supravânzarea
  • Dezactivați pentru a crea comenzi pentru articole încă nelicate în stoc

Exemplu: Dacă aveți 20 de laptopuri în stoc și încercați să adăugați 25 într-o comandă, sistemul nu va permite salvarea decât dacă verificarea cantității de stoc este dezactivată.

Modificări Comandă

Odată ce o comandă este marcată ca "Livrată" și inventarul este actualizat:

  • Comanda devine blocată
  • Pentru a modifica, este posibil să trebuiască să ștergeți și să recreați comanda
  • Toate tranzacțiile de inventar sunt înregistrate permanent