Greșelile de intrare în stoc pot fi corectate folosind trei metode diferite, fiecare cu avantaje specifice în funcție de situația dumneavoastră și cerințele de audit.

Trei Metode pentru Corecturi

Când trebuie să corectați intrări incorecte în stoc, aveți trei opțiuni:

  • Ajustare Stoc (Recomandat): Creați o nouă tranzacție corectivă
  • Editare Tranzacție: Modificați detaliile tranzacției originale
  • Ștergere Tranzacție: Eliminați complet tranzacția incorectă
Metoda 1: Ajustare Stoc (Recomandat)

Această metodă menține o pistă de audit completă prin păstrarea tranzacției originale și adăugarea uneia corective.

Exemplu: Ați introdus 10 unități dar cantitatea corectă este 8. Creați o tranzacție OUT pentru 2 unități cu o notă precum "Ajustare - corectare surplus din intrarea anterioară."
Creați o Ajustare de Stoc:
  1. Deschideți Stock Updater
  2. Selectați tipul de tranzacție corespunzător (IN sau OUT) pentru a corecta eroarea
  3. Introduceți cantitatea diferenței care trebuie corectată
  4. Selectați același produs și depozit din tranzacția originală
  5. Adăugați o notă clară explicând motivul ajustării
  6. Finalizați tranzacția

Ajustările de stoc sunt recomandate deoarece păstrează istoricul complet al tranzacțiilor și oferă piste de audit clare pentru contabilitate și conformitate.

Metoda 2: Editare Tranzacție

Modificați tranzacția originală când trebuie să corectați detalii menținând aceeași înregistrare de tranzacție.

Editați o Tranzacție Existentă:
  1. Deschideți modulul Stock Updater
  2. Atingeți pictograma ceas (dreapta sus)
  3. Selectați Stock History din panoul de jos
  4. Localizați tranzacția incorectă
  5. Glisați spre stânga pe rândul tranzacției
  6. Atingeți pictograma Edit
  7. Actualizați cantitatea, depozitul sau notele după necesitate
  8. Salvați modificările
Ce Puteți Edita

Când editați o tranzacție, puteți modifica:

  • Cantitățile
  • Atribuirile de depozit/locație
  • Notele tranzacției
Metoda 3: Ștergere Tranzacție

Eliminați complet tranzacțiile incorecte când acestea nu ar fi trebuit niciodată să fie introduse.

Ștergeți o Tranzacție:
  1. Deschideți modulul Stock Updater
  2. Atingeți pictograma ceas (dreapta sus)
  3. Selectați Stock History din panoul de jos
  4. Localizați tranzacția de șters
  5. Glisați spre stânga pe rândul tranzacției
  6. Atingeți pictograma Delete
  7. Confirmați ștergerea

Administratorii și proprietarii de cont principal pot vizualiza jurnalele de ștergere pentru a urmări toate eliminările de tranzacții, asigurând responsabilitatea și conformitatea cu auditul.

Bune Practici
Când să Folosiți Fiecare Metodă:
  • Ajustare Stoc: Pentru erorile de cantitate unde pista de audit este importantă
  • Editare Tranzacție: Pentru corectarea atribuirilor de depozit sau adăugarea notelor lipsă
  • Ștergere Tranzacție: Pentru intrări complet eronate care nu ar fi trebuit să existe niciodată