Cantitățile de stoc pot fi actualizate prin multiple metode în Telesto, cu Stock Updater oferind cele mai complete funcționalități pentru gestionarea inventarului.
Telesto oferă patru modalități de a actualiza cantitățile de stoc:
- Stock Updater: Instrument cu funcționalități complete și opțiuni avansate
- Tranzacții Rapide: Actualizări simple din profilurile produselor
- Comenzi de Vânzare: Scădere automată când sunt marcate ca livrate
- Comenzi de Achiziție: Adăugare automată când sunt marcate ca finalizate
Stock Updater este instrumentul principal pentru gestionarea inventarului, suportând funcționalități avansate precum urmărirea loturilor, numerele de serie și înregistrările detaliate ale tranzacțiilor.
- Alege Tipul de Tranzacție: Selectează IN (primire) sau OUT (expediere)
- Introdu Cantitatea: Specifică numărul de unități
- Selectează Produsul: Alege articolul folosind căutarea, filtrele sau scanarea codului de bare
- Selectează Depozitul: Alege locația de stocare
- Adaugă Notițe (Opțional): Include detaliile tranzacției pentru raportare
Opțiunea "Update Stock" (dacă este activată în setări) șterge tranzacțiile trecute și resetează nivelurile de stoc. Folosește doar când istoricul tranzacțiilor nu este important.
Stock Updater oferă multiple modalități de a localiza rapid produsele:
- Căutare după nume: Tastează numele produselor pentru rezultate instantanee
- Scanează coduri de bare: Folosește camera dispozitivului sau scannerul extern de coduri de bare
- Opțiuni de filtrare: Sortează după categorie, depozit sau furnizor
- Căutare UPC/EAN: Introdu codurile produselor direct
Disponibilitatea locației depinde de tipul tranzacției:
- Tranzacții IN: Toate depozitele/locațiile sunt disponibile
- Tranzacții OUT: Sunt afișate doar locațiile cu stoc existent
Adaugă notițe la tranzacții pentru o mai bună ținere a evidențelor:
- Numere de referință de la furnizori sau clienți
- Coduri de motiv pentru ajustări
- Observații de control al calității
- Instrucțiuni speciale de manipulare
Notițele de tranzacție apar în rapoarte și oferă context valoros pentru mișcările de inventar și scopurile de audit.
Dacă este activată în setări, poți actualiza prețurile de achiziție în timpul tranzacțiilor de stoc IN. Acest lucru ajută la menținerea urmăririi corecte a costurilor pentru evaluarea inventarului.
- Primirea inventarului la un cost diferit de cel așteptat
- Schimbări de preț ale furnizorului care afectează expedierile curente
- Fluctuații valutare care impactează achizițiile internaționale
Pentru produsele perisabile, Stock Updater suportă urmărirea loturilor cu date de expirare. Această funcționalitate trebuie să fie activată în setări și configurată pentru fiecare produs.
Urmărește articolele individuale după numărul de serie pentru gestionarea garanției și responsabilitate. Numerele de serie sunt gestionate în timpul tranzacțiilor IN/OUT când sunt activate pentru produse specifice.
Pentru informații detaliate despre funcționalitățile de urmărire a loturilor și partidelor, consultă articolul "Urmărirea Loturilor și Partidelor" din secțiunea Funcționalități Avansate.