Alertele pentru nivelurile de stoc vă ajută să mențineți un inventar optim prin notificarea automată când produsele ajung la nivelurile lor minime. Acest lucru previne epuizarea stocurilor și vă asigură că puteți recomanda produse înainte de a se termina complet.
Pentru a activa alertele de stoc scăzut pentru un produs:
- Editați produsul pe care doriți să-l monitorizați
- Găsiți câmpul Nivel Critic de Stoc
- Introduceți cantitatea minimă care ar trebui să declanșeze o alertă
- Salvați produsul
Cum Funcționează:
Când stocul dvs. scade la sau sub acest nivel, Telesto va declanșa notificări de stoc scăzut pentru a vă ajuta să recomandați înainte de a se termina complet.
La fel de important ca monitorizarea nivelurilor scăzute de stoc este urmărirea când inventarul depășește nivelurile optime. Limitele de suprastoc vă ajută să identificați produsele care ar putea bloca prea mult capital sau să ocupe spațiu excesiv în depozit.
Pentru a seta o limită de suprastoc pentru un produs:
- Editați produsul pe care doriți să-l monitorizați
- Găsiți câmpul Limită de Suprastoc
- Introduceți pragul de cantitate maximă
- Salvați produsul
Exemplu:
Dacă setați limita de suprastoc la 100 și stocul dvs. actual este de 110 unități, acest produs va apărea în Raportul de Suprastoc deoarece a depășit pragul cu 10 unități.
De ce Contează Limitele de Suprastoc:
• Previne excesul de capital blocat în inventar
• Identifică produsele cu mișcare lentă care ar putea necesita promoții
• Ajută la optimizarea utilizării spațiului de depozit
• Permite o gestionare mai bună a fluxului de numerar
- Număr pozitiv (ex. 100): Setează pragul maxim - produsele cu stoc peste acest nivel vor apărea în rapoartele de suprastoc
- Zero (0): Orice cantitate de stoc va declanșa alerte de suprastoc - util pentru produsele care nu ar trebui păstrate în inventar
- Minus unu (-1): Dezactivează complet monitorizarea suprastocului pentru acest produs
Exemple de Configurare:
• Setat la 0: Un produs cu 3 unități în stoc va apărea în raportul de suprastoc
• Setat la -1: Produsul va fi complet ignorat în rapoartele de suprastoc, indiferent de nivelul stocului
Telesto oferă două tipuri de notificări pentru stoc scăzut:
- Trimise imediat când un articol ajunge la nivelul său critic de stoc
- Apare ca o notificare push pe dispozitivul dvs.
- Trimise o dată pe zi cu o listă cuprinzătoare a tuturor articolelor cu stoc scăzut
- Include toate produsele care au ajuns la niveluri scăzute de stoc în acea zi
Logica Notificărilor Email:
Odată ce un articol apare într-o alertă email zilnică, nu va fi inclus din nou decât dacă sistemul detectează o tranzacție care afectează nivelul său de stoc (fie creșterea, fie scăderea).
Pentru monitorizare la cerere, generați rapoarte cuprinzătoare de stoc oricând:
- Mergeți la Rapoarte din ecranul principal
- Selectați una dintre opțiunile de raport de stoc:
- Produse cu stoc scăzut: Privire de ansamblu completă asupra tuturor articolelor cu stoc scăzut
- Produse cu stoc scăzut (după categorie): Organizate după categoriile de produse
- Produse cu stoc scăzut (după depozit): Grupate după locație
- Produse cu stoc scăzut (după furnizor): Organizate după furnizor pentru recomandare ușoară
- Raport de Suprastoc: Arată toate produsele care depășesc limitele lor de suprastoc
- Aplicați orice filtre suplimentare dacă este necesar
- Apăsați Afișează Raport
Pentru a exclude un produs din alertele și rapoartele de stoc scăzut:
- Editați produsul
- Setați Nivelul Critic de Stoc la -1
- Salvați produsul
Pentru a exclude un produs din monitorizarea suprastocului:
- Editați produsul
- Setați Limita de Suprastoc la -1
- Salvați produsul
Sfaturi Pro:
• Setați nivelurile critice de stoc să țină cont de timpii de livrare ai furnizorului. Dacă durează o săptămână să primiți inventar nou, setați nivelul suficient de mare pentru a acoperi vânzările așteptate în acea săptămână plus o rezervă de siguranță.
• Revizuiți regulat rapoartele de suprastoc pentru a identifica inventarul cu mișcare lentă care ar putea beneficia de prețuri promoționale sau campanii sezoniere.
