În loc să creezi manual comenzi de achiziție, poți genera automat o comandă draft din produsele care au stoc scăzut. Telesto găsește toate produsele cu stoc scăzut pentru un furnizor specific și construiește comanda pentru tine.

Această funcție folosește nivelul de stoc critic pe care îl setezi în profilul fiecărui produs. Produsele sunt considerate cu stoc scăzut când inventarul lor curent este la sau sub acest număr.

Înainte să Începi

Asigură-te că produsele tale au aceste două lucruri configurate:

  • Nivelul de stoc critic setat în profilul produsului (acesta este pragul tău de recomandare)
  • Furnizorul asignat produsului prin secțiunea furnizori conectați

Produsele fără un nivel de stoc critic sau fără un furnizor conectat nu vor apărea în rezultatele generării automate.

Cum să Generezi Automat o Comandă de Achiziție
Pasul 1: Deschide Instrumentul de Generare Automată
  1. Mergi la Comenzi de Achiziție
  2. Apasă iconița cu baghetă magică (✦) în colțul din dreapta sus al barei de navigare
Pasul 2: Selectează un Furnizor
  1. În fereastra popup, selectează furnizorul de la care vrei să comanzi
  2. Apasă Găsește Produse cu Stoc Scăzut

Telesto va căuta toate produsele conectate la acel furnizor unde stocul curent este la sau sub nivelul critic.

Pasul 3: Revizuiește și Ajustează Produsele

Dacă sunt găsite produse cu stoc scăzut, vei vedea o listă de produse cu:

  • Stoc (cantitatea curentă disponibilă, afișată în roșu)
  • Min (nivelul de stoc critic pe care l-ai configurat)
  • Cantitate (pre-completată cu cantitatea de recomandare sugerată)
  • Preț (pre-completat din prețul de achiziție al produsului)

Poți debifa orice produse pe care nu vrei să le incluzi și să ajustezi cantitatea sau prețul pentru fiecare produs. Folosește caseta de selectare Selectează / Deselectează Toate din partea de sus pentru a comuta rapid toate produsele.

Pasul 4: Selectează Locația de Livrare și Creează
  1. Alege locația de livrare unde comanda va fi livrată
  2. Apasă Creează Comandă

Telesto creează comanda de achiziție cu statusul Draft și te duce înapoi la lista de comenzi.

Lucrul cu Comenzile de Achiziție Draft

Comenzile de achiziție generate automat sunt create cu statusul Draft, afișat ca un punct gri în lista de comenzi. Acest lucru îți oferă șansa să revizuiești și să ajustezi comanda înainte de a o trimite furnizorului.

Deschide comanda draft pentru a revizui produsele, cantitățile și prețurile. Poți adăuga sau elimina produse, seta data de livrare așteptată, aplica taxe sau reduceri și schimba statusul în În Progres când ești gata.

Cantitatea sugerată pentru fiecare produs este calculată ca: nivelul de stoc critic minus stocul curent. De exemplu, dacă nivelul critic este 200 și ai 22 în stoc, cantitatea sugerată va fi 178.

Bine de Știut
  • Doar produsele marcate ca "De Cumpărat" și conectate la furnizorul selectat vor apărea
  • Numărul comenzii este auto-asignat folosind prefixul existent și secvența de numerotare
  • Poți filtra lista de comenzi după statusul Draft pentru a găsi rapid comenzile generate automat
  • Comenzile draft funcționează ca orice altă comandă: le poți edita, genera un PDF sau le poți trimite furnizorului prin email

Dacă nu sunt găsite produse cu stoc scăzut pentru furnizorul selectat, înseamnă că toate produsele conectate la acel furnizor sunt peste nivelul lor de stoc critic, sau produsele nu au un nivel de stoc critic configurat.