Funcția de Inventariere Stoc vă ajută să mențineți niveluri exacte de stoc prin compararea inventarului fizic cu înregistrările din sistem. Perfectă pentru auditurile periodice de stoc și identificarea discrepanțelor.

Pentru a activa: Mergeți la Setări → Activați caseta "Inventariere Stoc" → Un buton nou va apărea pe ecranul principal

Începerea Lucrului
Cine Poate Folosi Această Funcție
  • Administratori: Creează sesiuni de inventariere, desemnează responsabili, revizuiește rezultate, aprobă ajustări
  • Utilizatori Desemnați: Numără inventarul fizic la locațiile desemnate
Concepte Cheie
  • Sesiune de Inventariere: O inventariere programată pentru un depozit specific
  • Cantitate Sistem: Ce arată sistemul dumneavoastră în stoc
  • Cantitate Inventariată: Ce găsiți fizic
  • Variație: Diferența între cantitățile din sistem și cele inventariate
Crearea unei Sesiuni de Inventariere (Administratori)
  1. Apăsați Inventariere Stoc pe ecranul principal
  2. Apăsați butonul +
  3. Completați detaliile sesiunii:
    • Numele Sesiunii: ex., "Inventariere Ianuarie 2025"
    • Depozit: Selectați locația de inventariat
    • Desemnare Pentru: Alegeți cine va face inventarierea
    • Notițe: Instrucțiuni opționale
  4. Apăsați Creează Sesiune

Important: Trebuie să selectați un depozit valid. Fiecare sesiune de inventariere este specifică locației și afișează doar stocul pentru acea locație.

Inventarierea Stocului (Utilizatori)
Începerea Inventarierii
  1. Deschideți Inventariere Stoc din ecranul principal
  2. Apăsați pe sesiunea de inventariere desemnată
  3. Veți vedea toate produsele pentru acel depozit cu cantitățile lor din sistem
Trei Modalități de Inventariere
Opțiunea 1: Scanarea Codului de Bare (Cea mai rapidă)
  1. Apăsați APĂSAȚI PENTRU A SCANA CODUL DE BARE
  2. Scanați codul de bare al produsului
  3. Aplicația sare la acel articol
  4. Introduceți cantitatea găsită
  5. Apăsați SALVEAZĂ
Opțiunea 2: Căutare
  1. Folosiți bara de căutare din partea de sus
  2. Tastați numele produsului sau SKU
  3. Introduceți cantitatea găsită
  4. Apăsați SALVEAZĂ
Opțiunea 3: Derulare Manuală
  1. Derulați prin lista de produse
  2. Introduceți cantitățile pe măsură ce inventariați
  3. Apăsați SALVEAZĂ pentru fiecare articol
Indicatori de Status
  • Gri "În așteptare": Nu a fost încă inventariat
  • Verde "Inventariat": Inventarierea salvată cu succes
  • Portocaliu "Reinventariere": Administratorul a solicitat o reinventariere
  • Mov "În investigație": Administratorul investighează variația
  • Blocat: Aprobat și ajustat - nu poate fi modificat

Urmărirea Progresului: Colțul din dreapta sus arată progresul (ex., 13/40 articole)

Revizuirea Rezultatelor (Administratori)
Accesarea Panoului de Revizuire
  1. Din lista sesiunilor de inventariere, glisați stânga pe orice sesiune
  2. Apăsați Rezultate
Înțelegerea Panoului

Panoul de revizuire arată patru metrici cheie:

  • Total Articole: Produse în această inventariere
  • Inventariate: Articole care au fost inventariate
  • Variații: Articole cu diferențe
  • Ajustare: Impactul total asupra cantității
Luarea de Măsuri pentru Variații

Pentru fiecare articol cu o variație, aveți trei opțiuni:

Exemplu: Sistemul arată 10 scaune, responsabilul a găsit 8 (variație: -2)
  • Ajustează: Acceptă inventarierea și actualizează stocul la 8
  • Reinventariază: Marchează pentru reinventariere dacă nu sunteți sigur
  • Investighează: Adaugă notițe și cercetează discrepanța
Aprobare în Bloc

Pentru a aproba toate articolele inventariate deodată:

  1. Revizuiți toate variațiile
  2. Apăsați Aprobă Toate Inventariate
  3. Confirmați acțiunea

Atenție: Odată ce articolele sunt aprobate și ajustate, acestea devin blocate și nu pot fi modificate. Revizuiți cu atenție înainte de aprobare.

Practici Recomandate
  • Inventariați sistematic: Începeți de la o extremitate a depozitului și lucrați metodic
  • Folosiți scanarea codului de bare: Mai rapid și reduce erorile
  • Inventariați în timpul liniștit: Programați inventarierile în perioadele cu activitate redusă
  • Investigați variațiile mari: Nu ajustați automat discrepanțele semnificative
  • Documentați investigațiile: Adăugați notițe detaliate pentru referință viitoare
  • Finalizați inventarierile prompt: Nu lăsați sesiunile parțial complete pentru perioade lungi
Referință Rapidă
Rezumatul Fluxului de Lucru:
  1. Administratorul creează sesiunea de inventariere pentru un depozit
  2. Utilizatorul desemnat inventariază stocul fizic
  3. Sistemul calculează automat variațiile
  4. Administratorul revizuiește și ia măsuri pentru discrepanțe
  5. Ajustările aprobate actualizează nivelurile de stoc