Funcția de Inventariere Stoc te ajută să menții niveluri precise de stoc prin compararea inventarului fizic cu înregistrările din sistem. Perfectă pentru audituri periodice de stoc și identificarea discrepanțelor.

Pentru a activa: Mergi la Setări → Activează caseta "Inventariere Stoc" → Un buton nou va apărea pe ecranul principal

Primii Pași
Cine Poate Folosi Această Funcție
  • Administratori: Creează sesiuni de inventariere, desemnează numărători, revizuiește rezultate, aprobă ajustări
  • Utilizatori Desemnați: Numără inventarul fizic în locațiile desemnate
Concepte Cheie
  • Sesiune de Inventariere: O inventariere programată pentru un depozit specific
  • Cantitate Sistem: Ce arată sistemul tău în stoc
  • Cantitate Inventariată: Ce găsești fizic
  • Varianță: Diferența între cantitățile din sistem și cele inventariate
Crearea unei Sesiuni de Inventariere (Administratori)
  1. Apasă Inventariere Stoc pe ecranul principal
  2. Apasă butonul +
  3. Completează detaliile sesiunii:
    • Nume Sesiune: ex. "Inventariere Ianuarie 2025"
    • Depozit: Selectează locația de inventariat
    • Desemnează Pentru: Alege cine va face inventarierea
    • Notițe: Instrucțiuni opționale
  4. Apasă Creează Sesiunea

Important: Trebuie să selectezi un depozit valid. Fiecare sesiune de inventariere este specifică locației și arată doar stocul pentru acea locație.

Inventarierea Stocului (Utilizatori)
Începerea Inventarierii
  1. Deschide Inventariere Stoc de pe ecranul principal
  2. Apasă pe sesiunea de inventariere desemnată
  3. Vei vedea toate produsele pentru acel depozit cu cantitățile lor din sistem
Trei Moduri de Inventariere
Opțiunea 1: Scanare Cod de Bare (Cea mai rapidă)
  1. Apasă APASĂ PENTRU SCANARE COD DE BARE
  2. Scanează codul de bare al produsului
  3. Aplicația sare la acel articol
  4. Introdu cantitatea găsită
  5. Apasă SALVEAZĂ
Opțiunea 2: Căutare
  1. Folosește bara de căutare din partea de sus
  2. Tastează numele produsului sau SKU
  3. Introdu cantitatea găsită
  4. Apasă SALVEAZĂ
Opțiunea 3: Derulare Manuală
  1. Derulează prin lista de produse
  2. Introdu cantitățile pe măsură ce inventariezi
  3. Apasă SALVEAZĂ pentru fiecare articol
Indicatori de Stare
  • Gri "În așteptare": Nu a fost încă inventariat
  • Verde "Inventariat": Inventarierea salvată cu succes
  • Portocaliu "Reinventariere": Administratorul a solicitat o reinventariere
  • Mov "În investigație": Administratorul investighează variația
  • Blocat: Aprobat și ajustat - nu poate fi modificat

Urmărirea Progresului: Colțul din dreapta sus arată progresul tău (ex. 13/40 articole)

Revizuirea Rezultatelor (Administratori)
Accesarea Panoului de Revizuire
  1. Din lista sesiunilor de inventariere, glisează stânga pe orice sesiune
  2. Apasă Rezultate
Înțelegerea Panoului

Panoul de revizuire arată patru metrici cheie:

  • Total Articole: Produse în această inventariere
  • Inventariate: Articole care au fost inventariate
  • Variații: Articole cu diferențe
  • Ajustare: Impactul total asupra cantității
Acțiuni asupra Variațiilor

Pentru fiecare articol cu o variație, ai trei opțiuni:

Exemplu: Sistemul arată 10 scaune, numărătorul a găsit 8 (variația: -2)
  • Ajustează: Acceptă inventarierea și actualizează stocul la 8
  • Reinventariază: Marchează pentru reinventariere dacă nu ești sigur
  • Investighează: Adaugă notițe și cercetează discrepanța
Aprobare în Masă

Pentru a aproba toate articolele inventariate deodată:

  1. Revizuiește toate variațiile
  2. Apasă Aprobă Toate Inventariate
  3. Confirmă acțiunea

Atenție: Odată ce articolele sunt aprobate și ajustate, devin blocate și nu pot fi modificate. Revizuiește cu atenție înainte de aprobare.

Practici Recomandate
  • Inventariază sistematic: Începe de la o extremitate a depozitului și lucrează metodic
  • Folosește scanarea codului de bare: Mai rapidă și reduce erorile
  • Inventariază când e liniște: Programează inventarierile în perioade cu activitate redusă
  • Investighează variațiile mari: Nu ajusta automat discrepanțele semnificative
  • Documentează investigațiile: Adaugă notițe detaliate pentru referințe viitoare
  • Finalizează inventarierile prompt: Nu lăsa sesiunile parțial complete pentru perioade lungi
Referință Rapidă
Rezumatul Workflow-ului:
  1. Administratorul creează sesiunea de inventariere pentru un depozit
  2. Utilizatorul desemnat inventariază stocul fizic
  3. Sistemul calculează automat variațiile
  4. Administratorul revizuiește și ia măsuri asupra discrepanțelor
  5. Ajustările aprobate actualizează nivelurile de stoc