Prefixos de números de pedidos ajudam a organizar e identificar pedidos por localização, departamento ou unidade de negócio, facilitando o rastreamento e gerenciamento de diferentes tipos de pedidos.
Prefixos de pedidos proporcionam numeração profissional de pedidos e ajudam a distinguir entre diferentes armazéns, departamentos ou tipos de pedidos.
• "ACME-" é o prefixo
• "1000" é o número sequencial
- Aparência profissional em faturas e documentos
- Identificação fácil de pedidos por localização ou departamento
- Melhor organização para contabilidade e relatórios
- Conformidade com padrões de numeração empresarial
Defina prefixos universais que se aplicam a todos os pedidos em todo o seu sistema.
- Navegue para Configurações
- Vá para a terceira aba
- Digite o Prefixo da fatura
- Digite o Prefixo da ordem de compra
- Salve suas alterações
Se você definir "ABC-" como seu prefixo de fatura, todos os números de pedidos serão:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, etc.
Personalize prefixos para armazéns individuais, permitindo que cada localização tenha seu próprio sistema de numeração único.
- Edite o armazém que você deseja configurar
- Role até a seção Prefixo
- Defina o Prefixo da fatura para este armazém
- Defina o Prefixo da ordem de compra para este armazém
- Salve suas alterações
Cada armazém mantém sua própria numeração sequencial, permitindo melhor organização:
• Armazém 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Loja Principal: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Pedidos Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22
Cada armazém pode ter seu próprio prefixo e números sequenciais que incrementam independentemente sem afetar a numeração de outros armazéns.
Ao criar um novo pedido:
- Selecione o armazém para o pedido
- Telesto aplica automaticamente o prefixo apropriado
- O sistema gera o próximo número sequencial
- O número completo do pedido é exibido (ex., "ABC-1027")
Telesto segue esta ordem de prioridade:
- Prefixo específico do armazém (se definido) tem prioridade
- Prefixo global é usado se não existir prefixo do armazém
- Sem prefixo se nenhum dos dois estiver configurado
- Mantenha prefixos curtos (2-5 caracteres)
- Use abreviações significativas (LON- para Londres, NYC- para Nova York)
- Inclua códigos de departamento (SALES-, MAINT-, RENT-)
- Termine prefixos com um separador (- ou _)
- Seja consistente em todas as localizações