Converter ordens de compra em faturas ajuda a agilizar o processo de faturamento ao transformar ordens de compra concluídas em faturas de vendas, mantendo registros precisos e melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
Processo de Conversão
Converter Ordem de Compra em Fatura:
- Abra a ordem de compra que deseja converter
- Toque no ícone duplicar (canto superior direito, ao lado do ícone PDF)
- O sistema exibirá o número da fatura recém-gerada se bem-sucedido
Apenas ordens de compra com status "Concluído" podem ser convertidas em faturas.
Como Funciona a Conversão
Numeração de Faturas
Quando uma ordem de compra é convertida:
- Prefixo: Usa o prefixo de fatura configurado no armazém
- Armazém: A fatura é criada para o mesmo armazém da ordem de compra
- Número de Sequência: Obtém o próximo número de fatura disponível para esse armazém
Exemplo:
Ordem de Compra: #PO-5559
Fatura Convertida: #W-1029
(Sistemas de numeração diferentes, mesmo armazém)
Ordem de Compra: #PO-5559
Fatura Convertida: #W-1029
(Sistemas de numeração diferentes, mesmo armazém)
Detalhes da Fatura
A fatura convertida inclui:
- Todas as informações do produto da ordem de compra
- Quantidades e detalhes de preços
- Informações do fornecedor
- Detalhes do armazém e envio
- Nota de referência vinculando à ordem de compra original
