As ordens de compra ajudam você a gerenciar pedidos de fornecedores e atualizar automaticamente o inventário quando os pedidos são recebidos e marcados como concluídos.
Quando você cria uma ordem de compra pela primeira vez, o status padrão é "Em andamento" - nesta fase o inventário ainda não será atualizado.
- Em Andamento: Status padrão para novos pedidos
- Concluído: Pedido recebido e processado (aciona atualização do inventário)
- Atrasado: Pedidos com atrasos na entrega
- Cancelado: Pedidos cancelados
Seu inventário será atualizado quando você alterar o status para "Concluído". O Telesto perguntará se você deseja atualizar o inventário, e se você tocar em sim, cada item será adicionado ao depósito selecionado com as quantidades especificadas no pedido.
- Acesse o módulo de Ordens de Compra
- Toque no ícone + para criar um novo pedido
- Digite o número do pedido (obrigatório)
- Escolha um depósito
- Selecione um fornecedor (obrigatório)
- Digite o local de entrega e data prevista de entrega
- Adicione campos adicionais se necessário
- Adicione produtos usando o ícone +
- Configure impostos e descontos
- Salve suas alterações
A sequência do número do pedido será incrementada automaticamente com base no seu último pedido. Se esta for sua primeira ordem de compra, digite o formato inicial do número do pedido que deseja usar.
- Número do Pedido: Identificador único para a ordem de compra
- Fornecedor: Deve ser selecionado antes de adicionar produtos
- Depósito: Local de destino para os itens recebidos
Apenas produtos associados ao fornecedor selecionado podem ser adicionados à ordem de compra.
Ao adicionar produtos:
- Os preços são automaticamente recuperados do perfil do produto
- A seleção do depósito determina onde os itens serão recebidos
- As quantidades podem ser ajustadas conforme necessário
- Local de Entrega: Onde o pedido será entregue
- Data Prevista de Entrega: Quando você espera receber o pedido
Adicione informações personalizadas que aparecerão nos documentos PDF.
Campo: "Status da Embalagem" | Valor: "Novo"
Isso será exibido como "Status da Embalagem → Novo" no PDF da ordem de compra.
Quando você receber seu pedido:
- Abra a ordem de compra
- Altere o status para Concluído
- Confirme a atualização do inventário quando solicitado
- Os itens são automaticamente adicionados ao depósito selecionado
Quando uma ordem de compra é concluída:
- As quantidades em estoque são aumentadas no depósito especificado
- Todas as transações de inventário necessárias são criadas
- O pedido fica bloqueado e não pode ser facilmente modificado
