Erros em lançamentos de estoque podem ser corrigidos usando três métodos diferentes, cada um com vantagens específicas dependendo da sua situação e requisitos de auditoria.

Três Métodos para Correções

Quando você precisa corrigir lançamentos de estoque incorretos, você tem três opções:

  • Ajuste de Estoque (Recomendado): Criar uma nova transação corretiva
  • Editar Transação: Modificar os detalhes da transação original
  • Excluir Transação: Remover completamente a transação incorreta
Método 1: Ajuste de Estoque (Recomendado)

Este método mantém uma trilha de auditoria completa ao manter a transação original e adicionar uma corretiva.

Exemplo: Você lançou 10 unidades mas a quantidade correta é 8. Crie uma transação de SAÍDA para 2 unidades com uma nota como "Ajuste - corrigindo excesso do lançamento anterior."
Criar um Ajuste de Estoque:
  1. Abrir o Atualizador de Estoque
  2. Selecionar o tipo de transação apropriado (ENTRADA ou SAÍDA) para corrigir o erro
  3. Inserir a quantidade de diferença que precisa ser corrigida
  4. Selecionar o mesmo produto e armazém da transação original
  5. Adicionar uma nota clara explicando o motivo do ajuste
  6. Completar a transação

Ajustes de estoque são recomendados porque preservam o histórico completo de transações e fornecem trilhas de auditoria claras para fins contábeis e de conformidade.

Método 2: Editar Transação

Modificar a transação original quando você precisa corrigir detalhes mantendo o mesmo registro de transação.

Editar uma Transação Existente:
  1. Abrir o módulo Atualizador de Estoque
  2. Tocar no ícone do relógio (canto superior direito)
  3. Selecionar Histórico de Estoque no painel inferior
  4. Localizar a transação incorreta
  5. Deslizar para a esquerda na linha da transação
  6. Tocar no ícone Editar
  7. Atualizar quantidade, armazém ou notas conforme necessário
  8. Salvar as alterações
O que Você Pode Editar

Ao editar uma transação, você pode modificar:

  • Quantidades
  • Atribuições de armazém/localização
  • Notas da transação
Método 3: Excluir Transação

Remover completamente transações incorretas quando elas nunca deveriam ter sido lançadas.

Excluir uma Transação:
  1. Abrir o módulo Atualizador de Estoque
  2. Tocar no ícone do relógio (canto superior direito)
  3. Selecionar Histórico de Estoque no painel inferior
  4. Localizar a transação a ser excluída
  5. Deslizar para a esquerda na linha da transação
  6. Tocar no ícone Excluir
  7. Confirmar a exclusão

Administradores e proprietários de conta principal podem visualizar logs de exclusão para rastrear todas as remoções de transações, garantindo responsabilidade e conformidade de auditoria.

Melhores Práticas
Quando Usar Cada Método:
  • Ajuste de Estoque: Para erros de quantidade onde a trilha de auditoria é importante
  • Editar Transação: Para corrigir atribuições de armazém ou adicionar notas faltantes
  • Excluir Transação: Para lançamentos completamente errôneos que nunca deveriam ter existido