As quantidades de estoque podem ser atualizadas através de múltiplos métodos no Telesto, com o Atualizador de Estoque fornecendo os recursos mais abrangentes para gestão de inventário.
O Telesto oferece quatro maneiras de atualizar quantidades de estoque:
- Atualizador de Estoque: Ferramenta completa com opções avançadas
- Transações Rápidas: Atualizações simples a partir de perfis de produtos
- Pedidos de Venda: Dedução automática quando marcados como entregues
- Pedidos de Compra: Adição automática quando marcados como concluídos
O Atualizador de Estoque é a ferramenta principal para gestão de inventário, suportando recursos avançados como rastreamento de lotes, números de série e registros detalhados de transações.
- Escolher Tipo de Transação: Selecione IN (recebimento) ou OUT (expedição)
- Inserir Quantidade: Especifique o número de unidades
- Selecionar Produto: Escolha o item usando busca, filtros ou leitura de código de barras
- Selecionar Armazém: Escolha o local de armazenamento
- Adicionar Observações (Opcional): Inclua detalhes da transação para relatórios
A opção "Atualizar Estoque" (se habilitada nas configurações) exclui transações passadas e redefine níveis de estoque. Use apenas quando o histórico de transações não for importante.
O Atualizador de Estoque oferece múltiplas formas de localizar produtos rapidamente:
- Busca por nome: Digite nomes de produtos para resultados instantâneos
- Ler códigos de barras: Use a câmera do dispositivo ou leitor de código de barras externo
- Opções de filtro: Ordene por categoria, armazém ou fornecedor
- Consulta UPC/EAN: Insira códigos de produtos diretamente
A disponibilidade de locais depende do tipo de transação:
- Transações IN: Todos os armazéns/locais estão disponíveis
- Transações OUT: Apenas locais com estoque existente são mostrados
Adicione observações às transações para melhor controle de registros:
- Números de referência de fornecedores ou clientes
- Códigos de motivo para ajustes
- Observações de controle de qualidade
- Instruções especiais de manuseio
As observações das transações aparecem nos relatórios e fornecem contexto valioso para movimentações de inventário e propósitos de auditoria.
Se habilitado nas configurações, você pode atualizar preços de compra durante transações de estoque IN. Isso ajuda a manter o rastreamento preciso de custos para avaliação de inventário.
- Recebendo inventário com custo diferente do esperado
- Mudanças de preço do fornecedor que afetam remessas atuais
- Flutuações de moeda impactando compras internacionais
Para produtos perecíveis, o Atualizador de Estoque suporta rastreamento de lotes com datas de vencimento. Este recurso deve ser habilitado nas configurações e configurado por produto.
Rastreie itens individuais por número de série para gestão de garantia e responsabilização. Números de série são gerenciados durante transações IN/OUT quando habilitados para produtos específicos.
Para informações detalhadas sobre recursos de rastreamento de lotes e lotes, consulte o artigo "Rastreamento de Lotes e Lotes" na seção Recursos Avançados.
