Os alertas de nível de estoque ajudam você a manter o inventário ideal, notificando-o automaticamente quando os produtos atingem seus níveis mínimos. Isso previne a falta de estoque e garante que você possa reordenar produtos antes que se esgotem completamente.
Para habilitar alertas de estoque baixo para um produto:
- Edite o produto que deseja monitorar
- Encontre o campo Nível de Estoque Crítico
- Digite a quantidade mínima que deve disparar um alerta
- Salve o produto
Como Funciona:
Quando seu estoque cai para este nível ou abaixo dele, o Telesto disparará notificações de estoque baixo para ajudá-lo a reordenar antes de acabar completamente.
Tão importante quanto monitorar níveis baixos de estoque é rastrear quando o inventário excede os níveis ideais. Os limites de excesso de estoque ajudam você a identificar produtos que podem estar imobilizando muito capital ou ocupando espaço excessivo no armazém.
Para definir um limite de excesso de estoque para um produto:
- Edite o produto que deseja monitorar
- Encontre o campo Limite de Excesso de Estoque
- Digite o limite máximo de quantidade
- Salve o produto
Exemplo:
Se você definir o limite de excesso de estoque como 100 e seu estoque atual for de 110 unidades, este produto aparecerá no Relatório de Excesso de Estoque porque excedeu o limite em 10 unidades.
Por que os Limites de Excesso de Estoque Importam:
• Previne excesso de capital imobilizado em inventário
• Identifica produtos de movimentação lenta que podem precisar de promoção
• Ajuda a otimizar a utilização do espaço do armazém
• Possibilita melhor gestão de fluxo de caixa
- Número positivo (ex: 100): Define o limite máximo - produtos com estoque acima deste nível aparecerão nos relatórios de excesso de estoque
- Zero (0): Qualquer quantidade em estoque disparará alertas de excesso de estoque - útil para produtos que não devem ser mantidos em inventário
- Menos um (-1): Desabilita completamente o monitoramento de excesso de estoque para este produto
Exemplos de Configuração:
• Definido como 0: Um produto com 3 unidades em estoque aparecerá no relatório de excesso de estoque
• Definido como -1: O produto será completamente ignorado nos relatórios de excesso de estoque, independentemente do nível de estoque
O Telesto fornece dois tipos de notificações de estoque baixo:
- Enviadas imediatamente quando um item atinge seu nível de estoque crítico
- Aparece como uma notificação push no seu dispositivo
- Enviadas uma vez por dia com uma lista abrangente de todos os itens com estoque baixo
- Inclui todos os produtos que atingiram níveis de estoque baixo naquele dia
Lógica de Notificação por E-mail:
Uma vez que um item aparece em um alerta de e-mail diário, ele não será incluído novamente a menos que o sistema detecte uma transação afetando seu nível de estoque (aumentando ou diminuindo).
Para monitoramento sob demanda, gere relatórios abrangentes de estoque a qualquer momento:
- Vá para Relatórios na tela principal
- Selecione uma das opções de relatório de estoque:
- Produtos com estoque baixo: Visão geral completa de todos os itens com estoque baixo
- Produtos com estoque baixo (por categoria): Organizados por categorias de produtos
- Produtos com estoque baixo (por armazém): Agrupados por localização
- Produtos com estoque baixo (por fornecedor): Organizados por fornecedor para facilitar a reordenação
- Relatório de Excesso de Estoque: Mostra todos os produtos que excedem seus limites de excesso de estoque
- Aplique filtros adicionais se necessário
- Toque em Mostrar Relatório
Para excluir um produto dos alertas e relatórios de estoque baixo:
- Edite o produto
- Defina o Nível de Estoque Crítico como -1
- Salve o produto
Para excluir um produto do monitoramento de excesso de estoque:
- Edite o produto
- Defina o Limite de Excesso de Estoque como -1
- Salve o produto
Dicas Profissionais:
• Defina níveis de estoque crítico para considerar os prazos de entrega do seu fornecedor. Se leva uma semana para receber novo inventário, defina o nível alto o suficiente para cobrir as vendas esperadas durante essa semana mais uma margem de segurança.
• Revise regularmente os relatórios de excesso de estoque para identificar inventário de movimentação lenta que pode se beneficiar de preços promocionais ou campanhas sazonais.
