Em vez de criar ordens de compra manualmente, você pode gerar automaticamente um rascunho de OC a partir de produtos com estoque baixo. O Telesto encontra todos os itens com estoque baixo para um fornecedor específico e constrói a ordem para você.
Este recurso utiliza o nível crítico de estoque que você define no perfil de cada produto. Os produtos são considerados com estoque baixo quando seu inventário atual está no nível crítico ou abaixo dele.
Certifique-se de que seus produtos tenham essas duas configurações:
- Nível crítico de estoque definido no perfil do produto (este é seu limite de reposição)
- Fornecedor atribuído ao produto através da seção de fornecedores vinculados
Produtos sem nível crítico de estoque ou sem fornecedor vinculado não aparecerão nos resultados de geração automática.
- Vá para Ordens de Compra
- Toque no ícone da varinha (✦) no canto superior direito da barra de navegação
- No popup, selecione o fornecedor do qual deseja fazer a reposição
- Toque em Encontrar Itens com Estoque Baixo
O Telesto irá buscar todos os produtos vinculados a esse fornecedor onde o estoque atual está no nível crítico ou abaixo dele.
Se itens com estoque baixo forem encontrados, você verá uma lista de produtos com:
- Estoque (quantidade atual disponível, mostrada em vermelho)
- Mín (o nível crítico de estoque que você configurou)
- Quantidade (pré-preenchida com a quantidade de reposição sugerida)
- Preço (pré-preenchido com o preço de compra do produto)
Você pode desmarcar qualquer item que não deseja incluir e ajustar a quantidade ou preço para cada produto. Use a caixa de seleção Selecionar / Desselecionar Todos no topo para alternar rapidamente todos os itens.
- Escolha o local de entrega onde a ordem será entregue
- Toque em Criar OC
O Telesto cria a ordem de compra com status de Rascunho e leva você de volta à lista de OC.
Ordens de compra geradas automaticamente são criadas com o status Rascunho, mostrado como um ponto cinza na lista de OC. Isso lhe dá a chance de revisar e ajustar a ordem antes de enviá-la ao seu fornecedor.
A quantidade sugerida para cada produto é calculada como: nível crítico de estoque menos estoque atual. Por exemplo, se o nível crítico é 200 e você tem 22 em estoque, a quantidade sugerida será 178.
- Apenas produtos marcados como "Para Comprar" e vinculados ao fornecedor selecionado aparecerão
- O número da OC é atribuído automaticamente usando seu prefixo existente e sequência de numeração
- Você pode filtrar a lista de OC por status Rascunho para encontrar rapidamente ordens geradas automaticamente
- Ordens em rascunho funcionam como qualquer outra OC: você pode editá-las, gerar um PDF ou enviá-las ao fornecedor por e-mail
Se nenhum item com estoque baixo for encontrado para o fornecedor selecionado, significa que todos os produtos vinculados a esse fornecedor estão acima do nível crítico de estoque, ou os produtos não têm um nível crítico de estoque configurado.
