A funcionalidade de Contagem de Inventário ajuda você a manter níveis precisos de stock comparando o inventário físico com os registros do sistema. Perfeita para auditorias periódicas de stock e identificação de discrepâncias.
Para ativar: Vá para Configurações → Ative a opção "Contagem de Inventário" → Um novo botão aparecerá na sua tela inicial
- Administradores: Criar sessões de contagem, atribuir contadores, revisar resultados, aprovar ajustes
- Utilizadores Atribuídos: Contar inventário físico em locais atribuídos
- Sessão de Contagem: Uma contagem de inventário programada para um armazém específico
- Quantidade do Sistema: O que o seu sistema mostra em stock
- Quantidade Contada: O que você encontra fisicamente
- Variância: A diferença entre as quantidades do sistema e contadas
- Toque em Contagem de Inventário na tela inicial
- Toque no botão +
- Preencha os detalhes da sessão:
- Nome da Sessão: ex.: "Contagem Janeiro 2025"
- Armazém: Selecione o local para contar
- Atribuir A: Escolha quem fará a contagem
- Notas: Instruções opcionais
- Toque em Criar Sessão
Importante: Você deve selecionar um armazém válido. Cada sessão de contagem é específica do local e mostra apenas o stock para esse local.
- Abra Contagem de Inventário da tela inicial
- Toque na sua sessão de contagem atribuída
- Verá todos os produtos para esse armazém com as suas quantidades do sistema
- Toque em TOQUE PARA DIGITALIZAR CÓDIGO DE BARRAS
- Digitalize o código de barras do produto
- O aplicativo salta para esse item
- Insira a quantidade que encontrou
- Toque em GUARDAR
- Use a barra de pesquisa no topo
- Digite o nome do produto ou SKU
- Insira a quantidade encontrada
- Toque em GUARDAR
- Desloque pela lista de produtos
- Insira quantidades enquanto conta
- Toque em GUARDAR para cada item
- Cinzento "Pendente": Ainda não contado
- Verde "Contado": Contagem guardada com sucesso
- Laranja "Recontar": Administrador solicitou uma recontagem
- Roxo "Sob Investigação": Administrador está investigando variância
- Bloqueado: Aprovado e ajustado - não pode ser alterado
Acompanhamento de Progresso: O canto superior direito mostra o seu progresso (ex.: 13/40 itens)
- Da lista de sessões de contagem, deslize para a esquerda em qualquer sessão
- Toque em Resultados
O painel de revisão mostra quatro métricas principais:
- Itens Totais: Produtos nesta contagem
- Contados: Itens que foram contados
- Variâncias: Itens com diferenças
- Ajuste: Impacto total na quantidade
Para cada item com uma variância, tem três opções:
- Ajustar: Aceitar a contagem e atualizar stock para 8
- Recontar: Marcar para recontagem se incerto
- Investigar: Adicionar notas e pesquisar a discrepância
Para aprovar todos os itens contados de uma vez:
- Revise todas as variâncias
- Toque em Aprovar Todos os Contados
- Confirme a ação
Cuidado: Uma vez que os itens são aprovados e ajustados, ficam bloqueados e não podem ser modificados. Revise cuidadosamente antes de aprovar.
- Contar sistematicamente: Comece de uma extremidade do armazém e trabalhe metodicamente
- Use digitalização de código de barras: Mais rápido e reduz erros
- Contar quando quieto: Agende contagens durante períodos de baixa atividade
- Investigue grandes variâncias: Não ajuste automaticamente discrepâncias significativas
- Documente investigações: Adicione notas detalhadas para referência futura
- Complete contagens prontamente: Não deixe sessões parcialmente completas por longos períodos
- Administrador cria sessão de contagem para um armazém
- Utilizador atribuído conta inventário físico
- Sistema calcula variâncias automaticamente
- Administrador revisa e toma ação sobre discrepâncias
- Ajustes aprovados atualizam níveis de stock
