Innkjøpsordrer hjelper deg med å administrere leverandørordrer og oppdaterer automatisk lager når ordrer mottas og merkes som fullført.

Forstå innkjøpsordrestatuser

Når du først oppretter en innkjøpsordre, er standardstatusen "Pågår" - på dette stadiet vil ikke lageret bli oppdatert ennå.

Tilgjengelige innkjøpsordrestatuser
  • Pågår: Standardstatus for nye ordrer
  • Fullført: Ordre mottatt og behandlet (utløser lageroppdatering)
  • Forsinket: Ordrer som opplever leveringsforsinkelser
  • Kansellert: Kansellerte ordrer

Lageret ditt vil bli oppdatert når du endrer statusen til "Fullført". Telesto vil spørre om du vil oppdatere lager, og hvis du trykker ja, vil hver vare bli lagt til det valgte lageret med mengdene spesifisert i ordren.

Opprette en innkjøpsordre
Opprett ny innkjøpsordre:
  1. Besøk innkjøpsordre-modulen
  2. Trykk på + ikonet for å opprette ny ordre
  3. Skriv inn ordrenummeret (påkrevd)
  4. Velg et lager
  5. Velg en leverandør (påkrevd)
  6. Skriv inn fraktsted og forventet leveringsdato
  7. Legg til tilleggsfelt om nødvendig
  8. Legg til produkter ved å bruke + ikonet
  9. Konfigurer skatter og rabatter
  10. Lagre endringene dine
Ordrenummer oppsett

Ordrenummersekvensen vil auto-øke basert på din siste ordre. Hvis dette er din første innkjøpsordre, skriv inn det første ordrenummerformatet du vil bruke.

Påkrevd informasjon
  • Ordrenummer: Unik identifikator for innkjøpsordren
  • Leverandør: Må velges før produkter legges til
  • Lager: Destinasjonssted for mottatte varer
Legge til produkter i innkjøpsordrer
Produktvalg

Kun produkter tilknyttet den valgte leverandøren kan legges til innkjøpsordren.

Produktinformasjon

Når du legger til produkter:

  • Priser hentes automatisk fra produktprofilen
  • Lagervalg bestemmer hvor varer vil bli mottatt
  • Mengder kan justeres etter behov
Ordredetaljer
Fraktinformasjon
  • Fraktsted: Hvor ordren vil bli levert
  • Forventet leveringsdato: Når du forventer å motta ordren
Tilleggsfelt

Legg til tilpasset informasjon som vil vises på PDF-dokumenter.

Eksempel på tilleggsfelt:
Felt: "Pakkestatus" | Verdi: "Ny"
Dette vil vise "Pakkestatus → Ny" på innkjøpsordre PDF-en.
Motta ordrer
Merke ordrer som fullførte

Når du mottar ordren din:

Fullfør innkjøpsordre:
  1. Åpne innkjøpsordren
  2. Endre status til Fullført
  3. Bekreft lageroppdatering når du blir bedt om det
  4. Varer legges automatisk til det valgte lageret
Lageroppdateringer

Når en innkjøpsordre fullføres:

  • Lagermengder økes i det spesifiserte lageret
  • Alle nødvendige lagertransaksjoner opprettes
  • Ordren blir låst og kan ikke enkelt endres