Lagerkvantiteter kan oppdateres gjennom flere metoder i Telesto, med Lageroppdatereren som gir de mest omfattende funksjonene for lagerforvaltning.
Telesto tilbyr fire måter å oppdatere lagerkvantiteter på:
- Lageroppdaterer: Fullt utstyrt verktøy med avanserte alternativer
- Hurtigtransaksjoner: Enkle oppdateringer fra produktprofiler
- Salgsordrer: Automatisk fradrag når markert som levert
- Innkjøpsordrer: Automatisk tillegg når markert som fullført
Lageroppdatereren er hovedverktøyet for lagerforvaltning, og støtter avanserte funksjoner som batchsporing, serienumre og detaljerte transaksjonsregistre.
- Velg transaksjonstype: Velg INN (mottak) eller UT (forsendelse)
- Angi kvantitet: Spesifiser antall enheter
- Velg produkt: Velg varen ved hjelp av søk, filtre eller strekkodeskanning
- Velg lager: Velg lagringsstedet
- Legg til notater (valgfritt): Inkluder transaksjonsdetaljer for rapportering
Alternativet "Oppdater lager" (hvis aktivert i innstillinger) sletter tidligere transaksjoner og nullstiller lagernivåer. Bruk kun når transaksjonshistorikk ikke er viktig.
Lageroppdatereren tilbyr flere måter å finne produkter raskt på:
- Søk etter navn: Skriv produktnavn for øyeblikkelige resultater
- Skann strekkoder: Bruk enhetskamera eller ekstern strekkodeskanner
- Filteralternativer: Sorter etter kategori, lager eller leverandør
- UPC/EAN-oppslag: Angi produktkoder direkte
Tilgjengelighet av lokasjon avhenger av transaksjonstype:
- INN-transaksjoner: Alle lagre/lokasjoner er tilgjengelige
- UT-transaksjoner: Kun lokasjoner med eksisterende lager vises
Legg til notater til transaksjoner for bedre journalføring:
- Referansenumre fra leverandører eller kunder
- Årsakskoder for justeringer
- Kvalitetskontrollobservasjoner
- Spesielle håndteringsinstruksjoner
Transaksjonsnotater vises i rapporter og gir verdifull kontekst for lagerbevegelser og revisionsformål.
Hvis aktivert i innstillinger, kan du oppdatere innkjøpspriser under INN-transaksjoner. Dette hjelper med å opprettholde nøyaktig kostnadssporing for lagervurdering.
- Motta lager til en annen kostnad enn forventet
- Leverandørprisendringer som påvirker nåværende forsendelser
- Valutasvingninger som påvirker internasjonale innkjøp
For bedervelige varer støtter lageroppdatereren batchsporing med utløpsdatoer. Denne funksjonen må være aktivert i innstillinger og konfigurert per produkt.
Spor individuelle varer etter serienummer for garantiforvaltning og ansvarlighet. Serienumre håndteres under INN/UT-transaksjoner når aktivert for spesifikke produkter.
For detaljert informasjon om batch- og partisporingsfunksjoner, se artikkelen "Batch- og partisporing" i delen Avanserte funksjoner.
