I stedet for å opprette innkjøpsordrer manuelt, kan du auto-generere et utkast til innkjøpsordre fra produkter som har lavt lager. Telesto finner alle varer med lavt lager for en spesifikk leverandør og bygger ordren for deg.

Denne funksjonen bruker det kritiske lagernivået du setter i hver produkts profil. Produkter anses som lavt lager når deres nåværende beholdning er på eller under dette tallet.

Før du starter

Sørg for at produktene dine har disse to tingene konfigurert:

  • Kritisk lagernivå satt i produktprofilen (dette er din gjenbestillingsgrense)
  • Leverandør tildelt til produktet via seksjonen for tilknyttede leverandører

Produkter uten et kritisk lagernivå eller uten en tilknyttet leverandør vil ikke vises i auto-genereringsresultatene.

Hvordan auto-generere en innkjøpsordre
Steg 1: Åpne auto-genereringsverktøyet
  1. Gå til Innkjøpsordrer
  2. Trykk på trollstav-ikonet (✦) i øvre høyre hjørne av navigasjonslinjen
Steg 2: Velg en leverandør
  1. I popup-vinduet, velg leverandøren du vil gjenbestille fra
  2. Trykk Finn varer med lavt lager

Telesto vil søke etter alle produkter tilknyttet den leverandøren hvor nåværende lager er på eller under det kritiske nivået.

Steg 3: Gjennomgå og juster varer

Hvis varer med lavt lager blir funnet, vil du se en liste med produkter med:

  • Lager (nåværende antall på lager, vist i rødt)
  • Min (det kritiske lagernivået du konfigurerte)
  • Antall (forhåndsutfylt med foreslått gjenbestillingsantall)
  • Pris (forhåndsutfylt fra produktets innkjøpspris)

Du kan fjerne avkrysning for varer du ikke vil inkludere, og justere antallet eller prisen for hvert produkt. Bruk Velg / Fjern valg alle avkrysningsruten øverst for å raskt veksle alle varene.

Steg 4: Velg leveringssted og opprett
  1. Velg leveringsstedet hvor ordren skal leveres
  2. Trykk Opprett innkjøpsordre

Telesto oppretter innkjøpsordren med Utkast status og tar deg tilbake til innkjøpsordrelisten.

Arbeide med utkast til innkjøpsordrer

Auto-genererte innkjøpsordrer opprettes med Utkast status, vist som en grå prikk i innkjøpsordrelisten. Dette gir deg mulighet til å gjennomgå og justere ordren før du sender den til leverandøren.

Åpne utkastet til innkjøpsordren for å gjennomgå produktene, antallene og prisene. Du kan legge til eller fjerne varer, sette forventet leveringsdato, bruke skatter eller rabatter, og endre statusen til Pågående når du er klar.

Det foreslåtte antallet for hvert produkt beregnes som: kritisk lagernivå minus nåværende lager. For eksempel, hvis det kritiske nivået er 200 og du har 22 på lager, vil det foreslåtte antallet være 178.

Bra å vite
  • Bare produkter merket som "Til kjøp" og tilknyttet den valgte leverandøren vil vises
  • Innkjøpsordrenummeret tildeles automatisk ved hjelp av ditt eksisterende prefiks og nummereringssekvens
  • Du kan filtrere innkjøpsordrelisten etter Utkast status for raskt å finne auto-genererte ordrer
  • Utkastordrer fungerer akkurat som enhver annen innkjøpsordre: du kan redigere dem, generere en PDF, eller sende dem til leverandøren via e-post

Hvis ingen varer med lavt lager blir funnet for den valgte leverandøren, betyr det at alle produkter tilknyttet den leverandøren er over deres kritiske lagernivå, eller at produktene ikke har et kritisk lagernivå konfigurert.