Bestelnummer voorvoegsels helpen bij het organiseren en identificeren van bestellingen per locatie, afdeling of bedrijfsonderdeel, waardoor het gemakkelijker wordt om verschillende soorten bestellingen te volgen en te beheren.

Bestelvoorvoegsels Begrijpen

Bestelvoorvoegsels zorgen voor professionele bestelnummering en helpen onderscheid te maken tussen verschillende magazijnen, afdelingen of besteltypen.

Voorbeeld Bestelnummer: ACME-1000
• "ACME-" is het voorvoegsel
• "1000" is het volgnummer
Voordelen van het Gebruik van Voorvoegsels
  • Professionele uitstraling op facturen en documenten
  • Gemakkelijke identificatie van bestellingen per locatie of afdeling
  • Betere organisatie voor boekhouding en rapportage
  • Naleving van bedrijfsnummeringsstandaarden
Globale Voorvoegsels

Stel universele voorvoegsels in die van toepassing zijn op alle bestellingen in uw gehele systeem.

Configureer Globale Voorvoegsels:
  1. Navigeer naar Instellingen
  2. Ga naar het derde tabblad
  3. Voer het Factuurvoorvoegsel in
  4. Voer het Inkoopordervoorvoegsel in
  5. Sla uw wijzigingen op
Globaal Voorvoegsel Voorbeeld:
Als u "ABC-" instelt als uw factuurvoorvoegsel, zullen alle bestelnummers zijn:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, enz.
Per-Magazijn Voorvoegsels

Pas voorvoegsels aan voor individuele magazijnen, waardoor elke locatie zijn eigen unieke nummeringssysteem kan hebben.

Stel Magazijn-Specifieke Voorvoegsels In:
  1. Bewerk het magazijn dat u wilt configureren
  2. Scroll naar de Voorvoegsel sectie
  3. Stel het Factuurvoorvoegsel voor dit magazijn in
  4. Stel het Inkoopordervoorvoegsel voor dit magazijn in
  5. Sla uw wijzigingen op
Onafhankelijke Volgnummers

Elk magazijn houdt zijn eigen volgnummering bij, wat zorgt voor betere organisatie:

Magazijn Voorvoegsel Voorbeelden:
• Magazijn 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Main Store: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Online Bestellingen: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Elk magazijn kan zijn eigen voorvoegsel en volgnummers hebben die onafhankelijk oplopen zonder de nummering van andere magazijnen te beïnvloeden.

Hoe Voorvoegsels Werken
Bestel Aanmaakproces

Bij het aanmaken van een nieuwe bestelling:

  1. Selecteer het magazijn voor de bestelling
  2. Telesto past automatisch het juiste voorvoegsel toe
  3. Het systeem genereert het volgende volgnummer
  4. Het complete bestelnummer wordt weergegeven (bijv. "ABC-1027")
Voorvoegsel Prioriteit

Telesto volgt deze prioriteitsvolgorde:

  1. Magazijn-specifiek voorvoegsel (indien ingesteld) heeft prioriteit
  2. Globaal voorvoegsel wordt gebruikt als er geen magazijnvoorvoegsel bestaat
  3. Geen voorvoegsel als geen van beide is geconfigureerd
Best Practices
Voorvoegsel Aanbevelingen:
  • Houd voorvoegsels kort (2-5 karakters)
  • Gebruik betekenisvolle afkortingen (LON- voor Londen, NYC- voor New York)
  • Voeg afdelingscodes toe (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Eindig voorvoegsels met een scheidingsteken (- of _)
  • Wees consistent over alle locaties