Het omzetten van inkooporders naar facturen helpt het facturatieproces te stroomlijnen door voltooide inkooporders om te zetten in verkoopfacturen, waarbij nauwkeurige administratie wordt bijgehouden en de workflow-efficiëntie wordt verbeterd.

Conversieproces
Inkooporder omzetten naar factuur:
  1. Open de inkooporder die u wilt omzetten
  2. Tik op het dupliceren icoon (rechtsboven, naast het PDF-icoon)
  3. Het systeem toont het nieuw gegenereerde factuurnummer bij succes

Alleen inkooporders met de status "Voltooid" kunnen worden omgezet naar facturen.

Hoe de conversie werkt
Factuurnummering

Wanneer een inkooporder wordt omgezet:

  • Voorvoegsel: Gebruikt het voor het magazijn geconfigureerde factuurvoorvoegsel
  • Magazijn: Factuur wordt aangemaakt voor hetzelfde magazijn als de inkooporder
  • Volgnummer: Krijgt het volgende beschikbare factuurnummer voor dat magazijn
Voorbeeld:
Inkooporder: #PO-5559
Omgezette factuur: #W-1029
(Verschillende nummeringssystemen, hetzelfde magazijn)
Factuurdetails

De omgezette factuur bevat:

  • Alle productinformatie van de inkooporder
  • Hoeveelheden en prijsdetails
  • Leveranciersinformatie
  • Magazijn- en verzenddetails
  • Referentienotitie die linkt naar de oorspronkelijke inkooporder