Inkooporders helpen je leverancierorders te beheren en automatisch de voorraad bij te werken wanneer orders ontvangen en als voltooid gemarkeerd worden.
Wanneer je een inkooporder aanmaakt, is de standaard status "In uitvoering" - in dit stadium wordt de voorraad nog niet bijgewerkt.
- In Uitvoering: Standaard status voor nieuwe orders
- Voltooid: Order ontvangen en verwerkt (activeert voorraadupdate)
- Vertraagd: Orders met leveringsvertragingen
- Geannuleerd: Geannuleerde orders
Je voorraad wordt bijgewerkt wanneer je de status wijzigt naar "Voltooid". Telesto vraagt of je de voorraad wilt bijwerken, en als je ja tikt, wordt elk artikel toegevoegd aan het geselecteerde magazijn met de hoeveelheden gespecificeerd in de order.
- Ga naar de Inkooporders module
- Tik op het + icoon om een nieuwe order aan te maken
- Voer het ordernummer in (verplicht)
- Kies een magazijn
- Selecteer een leverancier (verplicht)
- Voer de verzendlocatie en verwachte leverdatum in
- Voeg indien nodig extra velden toe
- Voeg producten toe met het + icoon
- Configureer belastingen en kortingen
- Sla je wijzigingen op
De ordernummer volgorde wordt automatisch opgehoogd gebaseerd op je laatste order. Als dit je eerste inkooporder is, voer dan het gewenste initiële ordernummer formaat in.
- Ordernummer: Unieke identificatie voor de inkooporder
- Leverancier: Moet geselecteerd zijn voordat producten toegevoegd worden
- Magazijn: Bestemmingslocatie voor ontvangen artikelen
Alleen producten geassocieerd met de geselecteerde leverancier kunnen toegevoegd worden aan de inkooporder.
Bij het toevoegen van producten:
- Prijzen worden automatisch opgehaald uit het productprofiel
- Magazijn selectie bepaalt waar artikelen ontvangen zullen worden
- Hoeveelheden kunnen naar behoefte aangepast worden
- Verzendlocatie: Waar de order geleverd zal worden
- Verwachte Leverdatum: Wanneer je verwacht de order te ontvangen
Voeg aangepaste informatie toe die op PDF documenten zal verschijnen.
Veld: "Pakket Status" | Waarde: "Nieuw"
Dit zal "Pakket Status → Nieuw" tonen op de inkooporder PDF.
Wanneer je je order ontvangt:
- Open de inkooporder
- Wijzig status naar Voltooid
- Bevestig voorraadupdate wanneer gevraagd
- Artikelen worden automatisch toegevoegd aan het geselecteerde magazijn
Wanneer een inkooporder voltooid is:
- Voorraad hoeveelheden worden verhoogd in het gespecificeerde magazijn
- Alle benodigde voorraad transacties worden aangemaakt
- De order wordt vergrendeld en kan niet gemakkelijk aangepast worden
