Verkooporders stellen u in staat om klantorders te volgen van aanmaak tot levering, met automatische voorraadupdate wanneer orders worden voltooid.
Wanneer u voor het eerst een order aanmaakt, is de standaardstatus "Verwerken" - in dit stadium wordt de voorraad nog niet bijgewerkt.
- Verwerken: Standaardstatus voor nieuwe orders
- Wachten op verwerking: Orders die wachten om uitgevoerd te worden
- Verzonden: Orders verzonden naar klanten
- Gedeeltelijk verzonden: Orders waarvan sommige items zijn verzonden
- Geleverd: Voltooide orders (activeert voorraadupdate)
- Geannuleerd: Geannuleerde orders
- Geretourneerd: Orders geretourneerd door klanten
Uw voorraad wordt bijgewerkt wanneer u de status wijzigt naar "Geleverd". Telesto zal elk item aftrekken van de geselecteerde locatie en alle benodigde transacties aanmaken. De order wordt dan vergrendeld.
- Ga naar de verkooporder module
- Tik op het + icoon (rechtsonder)
- Voer het ordernummer in
- Selecteer het magazijn
- Selecteer de status (standaard "Verwerken")
- Voeg producten toe met het + icoon in de producten sectie
- Configureer prijzen, belastingen en kortingen
- Sla uw wijzigingen op
De eerste keer dat u een factuur aanmaakt, moet u het initiële ordernummer invoeren. Volgende orders zullen automatisch oplopend nummeren.
- Begin met: 1 → Volgende: 2, 3, 4...
- Begin met: 1000 → Volgende: 1001, 1002, 1003...
- Begin met: 0001 → Volgende: 0002, 0003, 0004...
Voor elk product zijn alleen deze velden verplicht:
- Product selectie
- Hoeveelheid
- Magazijn locatie
- Batch selectie: Verplicht als het product batch tracking gebruikt
- Item kortingen: Pas percentage kortingen toe per item
- Prijs bewerken: Wijzig prijzen (systeem zal vragen om nieuwe prijzen op te slaan bij product)
- Auto hoeveelheid: Inschakelen in Instellingen om automatisch te vullen met beschikbare voorraad
Koppel een klant om:
- PDF klantinformatie automatisch in te vullen
- Facturen direct naar klant email te verzenden
- Alle klantorders op één plek te bekijken
- Betaalstatus: Volg betalingsvoortgang
- Verzenddatum: Stel in wanneer order wordt gefactureerd en verpakt
- Aanvullende velden: Voeg aangepaste informatie toe die op PDF's verschijnt
Veld: "Pakket Status" | Waarde: "Nieuw"
Dit zal "Pakket Status → Nieuw" weergeven op de factuur PDF.
Bij het werken met batches, selecteer de batch voor elk item. Dit is cruciaal wanneer de order wordt gemarkeerd als geleverd voor accurate voorraad updates.
Als "Voorraad hoeveelheid controle inschakelen" is ingeschakeld in instellingen:
- Orders kunnen beschikbare voorraad niet overschrijden
- Systeem voorkomt oververkoop
- Schakel uit om orders aan te maken voor items die nog niet op voorraad zijn
Voorbeeld: Als u 20 laptops op voorraad heeft en probeert 25 toe te voegen aan een order, zal het systeem opslaan niet toestaan tenzij voorraad hoeveelheid controle is uitgeschakeld.
Zodra een order is gemarkeerd als "Geleverd" en voorraad is bijgewerkt:
- De order wordt vergrendeld
- Om te wijzigen, moet u mogelijk de order verwijderen en opnieuw aanmaken
- Alle voorraad transacties worden permanent vastgelegd
