Voorraadboekingsfouten kunnen worden gecorrigeerd met drie verschillende methoden, elk met specifieke voordelen afhankelijk van uw situatie en auditvereisten.

Drie Methoden voor Correcties

Wanneer u onjuiste voorraadboekingen moet herstellen, heeft u drie opties:

  • Voorraadbijstelling (Aanbevolen): Maak een nieuwe corrigerende transactie
  • Transactie Bewerken: Wijzig de originele transactiegegevens
  • Transactie Verwijderen: Verwijder de onjuiste transactie volledig
Methode 1: Voorraadbijstelling (Aanbevolen)

Deze methode behoudt een volledig auditspoor door de originele transactie te behouden en een corrigerende toe te voegen.

Voorbeeld: U heeft 10 stuks ingevoerd maar de juiste hoeveelheid is 8. Maak een UIT transactie voor 2 stuks met een notitie zoals "Bijstelling - corrigeren van overschot van vorige boeking."
Maak een Voorraadbijstelling:
  1. Open de Voorraad Updater
  2. Selecteer het juiste transactietype (IN of UIT) om de fout te corrigeren
  3. Voer de verschilhoeveelheid in die moet worden gecorrigeerd
  4. Selecteer hetzelfde product en magazijn van de originele transactie
  5. Voeg een duidelijke notitie toe die de reden voor de bijstelling verklaart
  6. Voltooi de transactie

Voorraadbijstellingen worden aanbevolen omdat ze de volledige transactiegeschiedenis bewaren en duidelijke auditsporen bieden voor boekhoudkundige en compliance doeleinden.

Methode 2: Transactie Bewerken

Wijzig de originele transactie wanneer u details moet corrigeren terwijl u hetzelfde transactierecord behoudt.

Bewerk een Bestaande Transactie:
  1. Open de Voorraad Updater module
  2. Tik op het klokpictogram (rechtsboven)
  3. Selecteer Voorraadgeschiedenis uit het onderpaneel
  4. Zoek de onjuiste transactie
  5. Veeg naar links op de transactierij
  6. Tik op het Bewerken pictogram
  7. Werk hoeveelheid, magazijn of notities bij indien nodig
  8. Sla uw wijzigingen op
Wat U Kunt Bewerken

Bij het bewerken van een transactie kunt u wijzigen:

  • Hoeveelheden
  • Magazijn/locatie toewijzingen
  • Transactienotities
Methode 3: Transactie Verwijderen

Verwijder onjuiste transacties volledig wanneer ze nooit hadden moeten worden ingevoerd.

Verwijder een Transactie:
  1. Open de Voorraad Updater module
  2. Tik op het klokpictogram (rechtsboven)
  3. Selecteer Voorraadgeschiedenis uit het onderpaneel
  4. Zoek de transactie die verwijderd moet worden
  5. Veeg naar links op de transactierij
  6. Tik op het Verwijderen pictogram
  7. Bevestig de verwijdering

Beheerders en hoofdaccounthouders kunnen verwijderingslogs bekijken om alle transactieverwijderingen bij te houden, wat verantwoordelijkheid en auditnaleving waarborgt.

Beste Praktijken
Wanneer Elke Methode Te Gebruiken:
  • Voorraadbijstelling: Voor hoeveelheidsfouten waar auditspoor belangrijk is
  • Transactie Bewerken: Voor het corrigeren van magazijntoewijzingen of het toevoegen van ontbrekende notities
  • Transactie Verwijderen: Voor volledig foutieve boekingen die nooit hadden moeten bestaan