Voorraad aantallen kunnen op verschillende manieren worden bijgewerkt in Telesto, waarbij de Voorraad Updater de meest uitgebreide functies biedt voor voorraadbeheer.
Telesto biedt vier manieren om voorraad aantallen bij te werken:
- Voorraad Updater: Volledig uitgeruste tool met geavanceerde opties
- Snelle Transacties: Eenvoudige updates vanuit productprofielen
- Verkooporders: Automatische aftrek wanneer gemarkeerd als geleverd
- Inkooporders: Automatische toevoeging wanneer gemarkeerd als voltooid
De Voorraad Updater is het primaire hulpmiddel voor voorraadbeheer en ondersteunt geavanceerde functies zoals batch tracking, serienummers en gedetailleerde transactieregistraties.
- Kies Transactietype: Selecteer IN (ontvangst) of OUT (verzending)
- Voer Hoeveelheid In: Specificeer het aantal eenheden
- Selecteer Product: Kies het item met behulp van zoeken, filters of barcode scannen
- Selecteer Magazijn: Kies de opslaglocatie
- Voeg Notities Toe (Optioneel): Voeg transactiedetails toe voor rapportage
De "Update Voorraad" optie (indien ingeschakeld in instellingen) verwijdert eerdere transacties en reset voorraadniveaus. Gebruik alleen wanneer transactiegeschiedenis niet belangrijk is.
De Voorraad Updater biedt verschillende manieren om producten snel te vinden:
- Zoeken op naam: Type productnamen voor directe resultaten
- Scan barcodes: Gebruik apparaatcamera of externe barcode scanner
- Filter opties: Sorteer op categorie, magazijn of leverancier
- UPC/EAN opzoeken: Voer productcodes direct in
Locatie beschikbaarheid hangt af van het transactietype:
- IN transacties: Alle magazijnen/locaties zijn beschikbaar
- OUT transacties: Alleen locaties met bestaande voorraad worden getoond
Voeg notities toe aan transacties voor betere administratie:
- Referentienummers van leveranciers of klanten
- Redencodes voor aanpassingen
- Kwaliteitscontrole observaties
- Speciale behandelingsinstructies
Transactie notities verschijnen in rapporten en bieden waardevolle context voor voorraadmutaties en audit doeleinden.
Indien ingeschakeld in instellingen, kunt u inkoopprijzen bijwerken tijdens voorraad IN transacties. Dit helpt bij het bijhouden van nauwkeurige kostenregistratie voor voorraadwaardering.
- Voorraad ontvangen tegen andere kosten dan verwacht
- Leverancier prijswijzigingen die huidige zendingen beïnvloeden
- Valutaschommelingen die internationale aankopen beïnvloeden
Voor bederfelijke goederen ondersteunt de Voorraad Updater batch tracking met vervaldatums. Deze functie moet ingeschakeld worden in instellingen en geconfigureerd per product.
Volg individuele items op serienummer voor garantiebeheer en verantwoording. Serienummers worden beheerd tijdens IN/OUT transacties wanneer ingeschakeld voor specifieke producten.
Voor gedetailleerde informatie over batch en lot tracking functies, raadpleeg het "Batch en Lot Tracking" artikel in de Geavanceerde Functies sectie.
