Het beheren van meerdere leveranciers voor hetzelfde product stelt u in staat om prijzen te vergelijken, leveringscontinuïteit te waarborgen en inkoopprocessen te stroomlijnen. Deze functie is essentieel voor bedrijven die identieke producten van verschillende leveranciers betrekken.
Waarom Meerdere Leveranciers Gebruiken
- Leveringszekerheid: Back-up opties als één leverancier geen voorraad heeft
- Betere voorwaarden: Onderhandel betere deals met meerdere opties
- Regionale inkoop: Inkoop bij leveranciers op verschillende locaties
Leveranciers Instellen
Nieuwe Leveranciers Toevoegen
- Ga naar Leveranciers vanaf het hoofdscherm
- Tik op het rode plus (+) pictogram
- Vul de leveranciersinformatie in:
- Leveranciersnaam: Bedrijfsnaam
- Referentie: Uw interne referentienummer
- Contactgegevens: E-mail, telefoon, website, adres
- Contactpersoon: Naam en gegevens van primaire contactpersoon
- Tik op Wijzigingen Opslaan
Leveranciers Koppelen aan Producten
Zodra leveranciers zijn aangemaakt, koppelt u ze aan relevante producten:
Stappen om Leveranciers aan Producten toe te voegen:
- Bewerk het product waaraan u leveranciers wilt koppelen
- Zoek de sectie Leveranciers
- Tik op "Selecteer leveranciers"
- Vink de vakjes aan naast elke leverancier die dit product levert
- Sluit de leveranciersselectie
- Sla het product op
Voorbeeld: Een "Draadloze Muis" product kan gekoppeld worden aan leveranciers zoals "ACME Inc.", "Kapicu App", en "Mr Shopper" - allen leveren hetzelfde artikel tegen verschillende prijzen of voorwaarden.
Leveranciers Gebruiken in Inkooporders
Bij het aanmaken van inkooporders stroomlijnen leverancierskoppelingen het proces:
- Maak een nieuwe inkooporder aan
- Selecteer uw gewenste leverancier in de orderkop
- Bij het toevoegen van producten verschijnen alleen items die gekoppeld zijn aan de geselecteerde leverancier
- Dit voorkomt dat u per ongeluk producten bestelt bij de verkeerde leverancier
Slimme Filtering:
Het systeem toont automatisch alleen producten die gekoppeld zijn aan uw geselecteerde leverancier, waardoor het onmogelijk is om per ongeluk items toe te voegen die zij niet leveren.
