Voorraadniveauwaarschuwingen helpen je optimale inventaris te behouden door je automatisch te melden wanneer producten hun minimum niveaus bereiken. Dit voorkomt voorraadtekorten en zorgt ervoor dat je producten kunt herbestellen voordat ze volledig opraken.
Om lage voorraadwaarschuwingen voor een product in te schakelen:
- Bewerk het product dat je wilt monitoren
- Zoek het veld Kritiek Voorraadniveau
- Voer de minimum hoeveelheid in die een waarschuwing moet activeren
- Bewaar het product
Hoe het werkt:
Wanneer je voorraad daalt tot of onder dit niveau, zal Telesto lage voorraadmeldingen activeren om je te helpen herbestellen voordat je volledig uitverkocht bent.
Net zo belangrijk als het monitoren van lage voorraadniveaus is het bijhouden wanneer inventaris optimale niveaus overschrijdt. Overvoorraadlimieten helpen je producten te identificeren die mogelijk te veel kapitaal vastleggen of buitensporig veel magazijnruimte innemen.
Om een overvoorraadregel voor een product in te stellen:
- Bewerk het product dat je wilt monitoren
- Zoek het veld Overvoorraadregel
- Voer de maximum hoeveelheidsdrempel in
- Bewaar het product
Voorbeeld:
Als je de overvoorraadregel instelt op 100 en je huidige voorraad is 110 stuks, zal dit product verschijnen in het Overvoorraadrapport omdat het de drempel heeft overschreden met 10 stuks.
Waarom Overvoorraadlimieten Belangrijk Zijn:
• Voorkomt overtollig kapitaal vastgelegd in inventaris
• Identificeert langzaam bewegende producten die mogelijk promotie nodig hebben
• Helpt magazijnruimtebenutting te optimaliseren
• Maakt beter cashflowbeheer mogelijk
- Positief getal (bijv. 100): Stelt de maximum drempel in - producten met voorraad boven dit niveau verschijnen in overvoorraadraporten
- Nul (0): Elke voorraad hoeveelheid zal overvoorraadwaarschuwingen activeren - nuttig voor producten die niet in voorraad gehouden moeten worden
- Min één (-1): Schakelt overvoorraadmonitoring voor dit product volledig uit
Configuratievoorbeelden:
• Ingesteld op 0: Een product met 3 stuks op voorraad verschijnt in het overvoorraadrapport
• Ingesteld op -1: Het product wordt volledig genegeerd in overvoorraadraporten, ongeacht het voorraadniveau
Telesto biedt twee typen lage voorraadmeldingen:
- Onmiddellijk verzonden wanneer een artikel zijn kritieke voorraadniveau bereikt
- Verschijnt als push-melding op je apparaat
- Eenmaal daags verzonden met een uitgebreide lijst van alle artikelen met lage voorraad
- Bevat alle producten die die dag lage voorraadniveaus bereikten
E-mailmeldinglogica:
Zodra een artikel verschijnt in een dagelijkse e-mailwaarschuwing, wordt het niet opnieuw opgenomen tenzij het systeem een transactie detecteert die het voorraadniveau beïnvloedt (verhogen of verlagen).
Voor monitoring op aanvraag, genereer wanneer dan ook uitgebreide voorraad rapporten:
- Ga naar Rapporten vanaf het hoofdscherm
- Selecteer een van de voorraadrapportopties:
- Lage voorraadproducten: Compleet overzicht van alle lage voorraad artikelen
- Lage voorraadproducten (per categorie): Georganiseerd per productcategorieën
- Lage voorraadproducten (per magazijn): Gegroepeerd per locatie
- Lage voorraadproducten (per leverancier): Georganiseerd per leverancier voor eenvoudige herbestelling
- Overvoorraadrapport: Toont alle producten die hun overvoorraadlimieten overschrijden
- Pas indien nodig aanvullende filters toe
- Tik op Toon Rapport
Om een product uit te sluiten van lage voorraadwaarschuwingen en rapporten:
- Bewerk het product
- Stel het Kritieke Voorraadniveau in op -1
- Bewaar het product
Om een product uit te sluiten van overvoorraadmonitoring:
- Bewerk het product
- Stel de Overvoorraadregel in op -1
- Bewaar het product
Pro Tips:
• Stel kritieke voorraadniveaus in rekening houdend met de levertijden van je leverancier. Als het een week duurt om nieuwe inventaris te ontvangen, stel het niveau hoog genoeg in om verwachte verkopen tijdens die week plus een veiligheidsbuffer te dekken.
• Bekijk overvoorraadraporten regelmatig om langzaam bewegende inventaris te identificeren die baat kan hebben bij promotionele prijzen of seizoenscampagnes.
