In plaats van handmatig inkooporders aan te maken, kunt u een concept-inkooporder automatisch genereren van producten die bijna op zijn. Telesto vindt alle artikelen met lage voorraad voor een specifieke leverancier en stelt de order voor u samen.
Deze functie gebruikt het kritieke voorraadniveau dat u instelt in het profiel van elk product. Producten worden beschouwd als lage voorraad wanneer hun huidige voorraad op of onder dit aantal ligt.
Zorg ervoor dat uw producten deze twee zaken geconfigureerd hebben:
- Kritiek voorraadniveau ingesteld in het productprofiel (dit is uw herbesteldrem)
- Leverancier toegewezen aan het product via de gekoppelde leveranciers sectie
Producten zonder een kritiek voorraadniveau of zonder een gekoppelde leverancier zullen niet verschijnen in de automatisch gegenereerde resultaten.
- Ga naar Inkooporders
- Tik op het toverstaf icoon (✦) in de rechterbovenhoek van de navigatiebalk
- Selecteer in de popup de leverancier waar u opnieuw van wilt bestellen
- Tik op Vind artikelen met lage voorraad
Telesto zal zoeken naar alle producten gekoppeld aan die leverancier waar de huidige voorraad op of onder het kritieke niveau ligt.
Als artikelen met lage voorraad worden gevonden, ziet u een lijst van producten met:
- Voorraad (huidige hoeveelheid op voorraad, weergegeven in rood)
- Min (het kritieke voorraadniveau dat u geconfigureerd heeft)
- Hoeveelheid (vooraf ingevuld met de voorgestelde herbestelhoeveelheid)
- Prijs (vooraf ingevuld vanuit de inkoopprijs van het product)
U kunt artikelen uitvinken die u niet wilt opnemen, en de hoeveelheid of prijs voor elk product aanpassen. Gebruik het Selecteer / Deselecteer alles selectievakje bovenaan om snel alle items te wisselen.
- Kies de verzendlocatie waar de order geleverd zal worden
- Tik op Maak inkooporder aan
Telesto maakt de inkooporder aan met een Concept status en brengt u terug naar de inkooporderlijst.
Automatisch gegenereerde inkooporders worden aangemaakt met de Concept status, weergegeven als een grijze stip in de inkooporderlijst. Dit geeft u de kans om de order te bekijken en aan te passen voordat u deze naar uw leverancier stuurt.
De voorgestelde hoeveelheid voor elk product wordt berekend als: kritiek voorraadniveau minus huidige voorraad. Bijvoorbeeld, als het kritieke niveau 200 is en u heeft 22 op voorraad, zal de voorgestelde hoeveelheid 178 zijn.
- Alleen producten gemarkeerd als "Te kopen" en gekoppeld aan de geselecteerde leverancier zullen verschijnen
- Het inkoopordernummer wordt automatisch toegewezen met uw bestaande voorvoegsel en nummeringsreeks
- U kunt de inkooporderlijst filteren op Concept status om snel automatisch gegenereerde orders te vinden
- Conceptorders werken net als elke andere inkooporder: u kunt ze bewerken, een PDF genereren, of ze naar de leverancier sturen via e-mail
Als geen artikelen met lage voorraad worden gevonden voor de geselecteerde leverancier, betekent dit dat alle producten gekoppeld aan die leverancier boven hun kritieke voorraadniveau zijn, of de producten hebben geen kritiek voorraadniveau geconfigureerd.
