Beheer gebruikerstoegang tot verschillende delen van uw voorraadsysteem met aanpasbare machtigingen en magazijntoewijzingen.
Een Gebruiker Aanmaken
Nieuwe Gebruiker Toevoegen:
- Ga naar de gebruikersbeheermodule
- Tik op het plus-pictogram (rechtsonder)
- Voer gebruikersinformatie in (naam, e-mail, wachtwoord vereist)
- Stel grafiektype in voor hoofdschermweergave
- Kies startschermknoppen voor de gebruiker
- Selecteer toegewezen magazijnen onder Machtigingen
- Tik op Gebruiker Toevoegen
Gebruikersinstellingsopties
Verplichte Informatie: Naam, e-mailadres en wachtwoord
Optionele Instellingen:
- Telefoonnummer
- Dashboard grafiekvoorkeur
- Aangepaste startschermknoppen selectie
- E-mailmeldingsvoorkeuren
Als er geen magazijnen zijn toegewezen, krijgt de gebruiker standaard toegang tot alle locaties. Schakel "E-mailmelding verzenden" in om automatisch inloggegevens en app-instructies te verzenden.
Een Gebruiker Bewerken of Verwijderen
Gebruikersaccounts Wijzigen:
- Ga naar de gebruikersbeheermodule
- Veeg naar links op de gebruikersrij
- Tik op het Bewerken of Verwijderen pictogram
Verwijderen vs Deactiveren van Gebruikers
Het deactiveren van gebruikers wordt aanbevolen boven verwijdering voor audit trail en gegevensintegriteitsdoeleinden.
Wanneer Deactiveren
- Werknemer vertrekt tijdelijk
- Seizoensarbeiders
- Transactiegeschiedenis behouden
- Compliance-vereisten
Wanneer Verwijderen
- Testaccounts die niet meer nodig zijn
- Dubbele accounts die per ongeluk zijn aangemaakt
- Accounts die nooit transacties hebben verwerkt
Het verwijderen van gebruikers verwijdert hun transactiegeschiedenisassociaties. Gebruik deactivering om audit trails te behouden.
Gebruikersmachtigingen
Magazijntoegang
Beheer tot welke locaties gebruikers toegang hebben voor voorraadoperaties.
Productbeheer
- Producten Beheren: Volledige productbewerkingsmogelijkheden
- Producten Bekijken (alleen-lezen): Producten bekijken zonder bewerken (prijzen verborgen)
- Producten Verwijderen: Producten uit systeem verwijderen
- Producten Aanmaken: Nieuwe producten toevoegen aan voorraad
Voorraadoperaties
- Voorraad Bijwerken: Voorraadhoeveelheden toevoegen/verwijderen
- Voorraad Verplaatsen: Items verplaatsen tussen magazijnen
- Toegang tot Voorraadgeschiedenis: Transactierecords bekijken
- Voorraad Resetten: Voorraadniveaus wissen
Systeembeheer
- Toegang tot Rapporten: Zakelijke analyses en rapporten bekijken
- Magazijnen Beheren: Locaties aanmaken en bewerken
- Categorieën Beheren: Productclassificaties organiseren
- Gebruikers Beheren: Andere gebruikersaccounts toevoegen/bewerken
- Leveranciers Beheren: Leveranciersinformatie verwerken
- Klanten Beheren: Customer relationship management
Orderverwerking
- Verkooporders Beheren: Klantorders verwerken
- Orderstatus Wijzigen: Ordervoltooiingsstatus bijwerken
- Verkooporders Verwijderen: Orders uit systeem verwijderen
- Facturen Bewerken: Factureringsdocumenten wijzigen
- Inkooporders Beheren: Leveranciersorders verwerken
- Projecten Beheren: Toegang tot projectbeheerfuncties
Prijszichtbaarheid
- Verkoopprijzen Verbergen: Retailprijzen verbergen voor gebruiker
- Inkoopprijzen Verbergen: Kosteninformatie verbergen
Veelvoorkomende Machtigingensets:
- Magazijnmedewerker: Voorraad Bijwerken, Voorraad Verplaatsen, Producten Bekijken (alleen-lezen)
- Verkooppersoneel: Verkooporders Beheren, Toegang tot Rapporten, Inkoopprijzen Verbergen
- Manager: Meeste machtigingen ingeschakeld, specifieke magazijntoegang
- Beheerder: Alle machtigingen, alle magazijntoegang
