Het configureren van uw account is eenvoudig omdat de meeste essentiële instellingen automatisch zijn geconfigureerd tijdens het aanmaken van het account, inclusief valuta, tijdzone en lokalisatievoorkeuren. In dit gedeelte helpen we u uw installatie te voltooien en ervoor te zorgen dat alles klaar is voor uw voorraadbeheervereisten.
Om uw bedrijfsinformatie en branding toe te voegen:
- Navigeer naar Instellingen vanuit het hoofdscherm
- Tik op het Gebruiker/Profiel tabblad (het meest rechtse tabblad)
- Scroll omlaag naar de sectie Informatie
- Vul uw bedrijfsgegevens in: Bedrijfsnaam, Bedrijfs-e-mail, Website en Bedrijfslogo
- Tik op Wijzigingen Opslaan om uw updates toe te passen
PDF Branding:
Hoewel alle velden optioneel zijn, zorgt het toevoegen van uw bedrijfsinformatie en logo er automatisch voor dat uw PDF-rapporten, facturen, inkooporders en pickorders worden gebranded met uw bedrijfsidentiteit.
Bekijk en pas deze belangrijke instellingen aan in het tabblad Algemeen: Valuta, Datumformaat en Tijdzone.
Na het instellen van uw bedrijfsinformatie is de volgende cruciale stap het aanmaken van gebruikersaccounts voor uw teamleden. Elke gebruiker kan worden geconfigureerd met specifieke rechten om hun toegangsniveaus te controleren.
- Toegang tot Gebruikers: Tik op de knop Gebruikers op het hoofdscherm
- Nieuwe Gebruiker Toevoegen: Tik op het rode plus (+) pictogram rechtsonder
- Basisinformatie Invoeren:
- Naam: Volledige naam van de gebruiker (optioneel maar aanbevolen)
- E-mail: Vereist voor inloggen en meldingen
- Wachtwoord: Veilig wachtwoord voor accounttoegang
- Status Instellen: Zorg ervoor dat de Status schakelaar is ingeschakeld (actief)
- Voorkeuren Configureren:
- Kies standaard Grafiek weergave voor de gebruiker
- Selecteer Startscherm knoppen die zij zullen zien
In de sectie Rechten kunt u controleren tot welke magazijnen elke gebruiker toegang heeft:
- Specifieke Magazijnen: Selecteer alleen de magazijnen die deze gebruiker zou moeten beheren
- Alle Magazijnen: Laat geen enkele geselecteerd om toegang tot alle locaties te verlenen
Configureer welke acties elke gebruiker kan uitvoeren door de rechtenschakelaars om te zetten:
- Producten Beheren: Toestaan om producten aan te maken, te bewerken en te verwijderen
- Producten Bekijken (alleen-lezen): Beperken tot het bekijken van producten zonder bewerkingsmogelijkheden
- Voorraad Bijwerken: Voorraadhoeveelheidsaanpassingen en voorraadmutaties toestaan
- Toegang tot Rapporten: Toegang verlenen tot analyses en bedrijfsrapporten
- Orders Beheren: Verkoop- en inkooporderbeheer inschakelen
- Administratieve Toegang: Beheer van gebruikers, magazijnen en systeeminstellingen toestaan
Schakel alleen de rechten in die nodig zijn voor de rol van elke gebruiker om de beveiliging te behouden en onbedoelde wijzigingen te voorkomen.
Na het configureren van alle instellingen, tikt u op Wijzigingen Opslaan om het gebruikersaccount aan te maken.
Premium Functie:
Gebruikersbeheer en rolgebaseerde rechten zijn alleen beschikbaar voor premium abonnees. Gratis accounts zijn beperkt tot de primaire accounteigenaar.
Wat Nu?
Zodra uw account is geconfigureerd en gebruikers zijn aangemaakt, bent u klaar om uw producten aan Telesto toe te voegen. Het volgende gedeelte zal u begeleiden bij het aanmaken van uw eerste productinvoer en het organiseren van uw voorraad.
