I prefissi dei numeri d'ordine aiutano a organizzare e identificare gli ordini per posizione, reparto o unità aziendale, rendendo più facile tracciare e gestire diversi tipi di ordini.

Comprendere i Prefissi degli Ordini

I prefissi degli ordini forniscono una numerazione professionale degli ordini e aiutano a distinguere tra diversi magazzini, reparti o tipi di ordine.

Esempio di Numero d'Ordine: ACME-1000
• "ACME-" è il prefisso
• "1000" è il numero di sequenza
Vantaggi dell'Utilizzo dei Prefissi
  • Aspetto professionale su fatture e documenti
  • Facile identificazione degli ordini per posizione o reparto
  • Migliore organizzazione per contabilità e reportistica
  • Conformità agli standard di numerazione aziendali
Prefissi Globali

Imposta prefissi universali che si applicano a tutti gli ordini in tutto il sistema.

Configurare i Prefissi Globali:
  1. Vai a Impostazioni
  2. Vai alla terza scheda
  3. Inserisci il Prefisso fattura
  4. Inserisci il Prefisso ordine d'acquisto
  5. Salva le modifiche
Esempio di Prefisso Globale:
Se imposti "ABC-" come prefisso fattura, tutti i numeri d'ordine saranno:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, ecc.
Prefissi per Magazzino

Personalizza i prefissi per singoli magazzini, consentendo a ogni posizione di avere il proprio sistema di numerazione unico.

Impostare Prefissi Specifici per Magazzino:
  1. Modifica il magazzino che vuoi configurare
  2. Scorri fino alla sezione Prefisso
  3. Imposta il Prefisso fattura per questo magazzino
  4. Imposta il Prefisso ordine d'acquisto per questo magazzino
  5. Salva le modifiche
Numeri di Sequenza Indipendenti

Ogni magazzino mantiene la propria numerazione sequenziale, consentendo una migliore organizzazione:

Esempi di Prefissi Magazzino:
Magazzino 001: W-0001, W-0002, W-0003
Negozio Principale: MS-400052, MS-400053, MS-400054
Ordini Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Ogni magazzino può avere il proprio prefisso e numeri di sequenza che si incrementano indipendentemente senza influenzare la numerazione di altri magazzini.

Come Funzionano i Prefissi
Processo di Creazione Ordine

Quando si crea un nuovo ordine:

  1. Seleziona il magazzino per l'ordine
  2. Telesto applica automaticamente il prefisso appropriato
  3. Il sistema genera il numero di sequenza successivo
  4. Viene visualizzato il numero d'ordine completo (es. "ABC-1027")
Priorità dei Prefissi

Telesto segue questo ordine di priorità:

  1. Prefisso specifico del magazzino (se impostato) ha la priorità
  2. Prefisso globale viene usato se non esiste un prefisso del magazzino
  3. Nessun prefisso se nessuno dei due è configurato
Migliori Pratiche
Raccomandazioni per i Prefissi:
  • Mantieni i prefissi brevi (2-5 caratteri)
  • Usa abbreviazioni significative (LON- per Londra, NYC- per New York)
  • Includi codici reparto (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Termina i prefissi con un separatore (- o _)
  • Sii coerente in tutte le posizioni