I prefissi dei numeri d'ordine aiutano a organizzare e identificare gli ordini per posizione, reparto o unità aziendale, rendendo più facile tracciare e gestire diversi tipi di ordini.
I prefissi degli ordini forniscono una numerazione professionale degli ordini e aiutano a distinguere tra diversi magazzini, reparti o tipi di ordine.
• "ACME-" è il prefisso
• "1000" è il numero di sequenza
- Aspetto professionale su fatture e documenti
- Facile identificazione degli ordini per posizione o reparto
- Migliore organizzazione per contabilità e reportistica
- Conformità agli standard di numerazione aziendali
Imposta prefissi universali che si applicano a tutti gli ordini in tutto il sistema.
- Vai a Impostazioni
- Vai alla terza scheda
- Inserisci il Prefisso fattura
- Inserisci il Prefisso ordine d'acquisto
- Salva le modifiche
Se imposti "ABC-" come prefisso fattura, tutti i numeri d'ordine saranno:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, ecc.
Personalizza i prefissi per singoli magazzini, consentendo a ogni posizione di avere il proprio sistema di numerazione unico.
- Modifica il magazzino che vuoi configurare
- Scorri fino alla sezione Prefisso
- Imposta il Prefisso fattura per questo magazzino
- Imposta il Prefisso ordine d'acquisto per questo magazzino
- Salva le modifiche
Ogni magazzino mantiene la propria numerazione sequenziale, consentendo una migliore organizzazione:
• Magazzino 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Negozio Principale: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Ordini Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22
Ogni magazzino può avere il proprio prefisso e numeri di sequenza che si incrementano indipendentemente senza influenzare la numerazione di altri magazzini.
Quando si crea un nuovo ordine:
- Seleziona il magazzino per l'ordine
- Telesto applica automaticamente il prefisso appropriato
- Il sistema genera il numero di sequenza successivo
- Viene visualizzato il numero d'ordine completo (es. "ABC-1027")
Telesto segue questo ordine di priorità:
- Prefisso specifico del magazzino (se impostato) ha la priorità
- Prefisso globale viene usato se non esiste un prefisso del magazzino
- Nessun prefisso se nessuno dei due è configurato
- Mantieni i prefissi brevi (2-5 caratteri)
- Usa abbreviazioni significative (LON- per Londra, NYC- per New York)
- Includi codici reparto (SALES-, MAINT-, RENT-)
- Termina i prefissi con un separatore (- o _)
- Sii coerente in tutte le posizioni