La conversione di ordini di acquisto in fatture aiuta a semplificare il processo di fatturazione trasformando gli ordini di acquisto completati in fatture di vendita, mantenendo registrazioni accurate e migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.

Processo di Conversione
Converti Ordine di Acquisto in Fattura:
  1. Apri l'ordine di acquisto che vuoi convertire
  2. Tocca l'icona duplica (in alto a destra, accanto all'icona PDF)
  3. Il sistema mostrerà il numero della fattura appena generata se l'operazione ha successo

Solo gli ordini di acquisto con stato "Completato" possono essere convertiti in fatture.

Come Funziona la Conversione
Numerazione Fatture

Quando un ordine di acquisto viene convertito:

  • Prefisso: Utilizza il prefisso fattura configurato per il magazzino
  • Magazzino: La fattura viene creata per lo stesso magazzino dell'ordine di acquisto
  • Numero Sequenza: Ottiene il prossimo numero fattura disponibile per quel magazzino
Esempio:
Ordine di Acquisto: #PO-5559
Fattura Convertita: #W-1029
(Sistemi di numerazione diversi, stesso magazzino)
Dettagli Fattura

La fattura convertita include:

  • Tutte le informazioni sui prodotti dall'ordine di acquisto
  • Quantità e dettagli sui prezzi
  • Informazioni sul fornitore
  • Dettagli su magazzino e spedizione
  • Nota di riferimento collegata all'ordine di acquisto originale