Gli ordini di acquisto ti aiutano a gestire gli ordini dei fornitori e ad aggiornare automaticamente l'inventario quando gli ordini vengono ricevuti e contrassegnati come completati.
Quando crei per la prima volta un ordine di acquisto, lo stato predefinito è "In corso" - in questa fase l'inventario non verrà ancora aggiornato.
- In Corso: Stato predefinito per i nuovi ordini
- Completato: Ordine ricevuto e processato (attiva l'aggiornamento dell'inventario)
- Ritardato: Ordini con ritardi nella consegna
- Annullato: Ordini annullati
Il tuo inventario verrà aggiornato quando cambi lo stato in "Completato". Telesto chiederà se vuoi aggiornare l'inventario, e se tocchi sì, ogni articolo verrà aggiunto al magazzino selezionato con le quantità specificate nell'ordine.
- Visita il modulo Ordini di Acquisto
- Tocca l'icona + per creare un nuovo ordine
- Inserisci il numero dell'ordine (obbligatorio)
- Scegli un magazzino
- Seleziona un fornitore (obbligatorio)
- Inserisci la località di spedizione e la data di consegna prevista
- Aggiungi campi aggiuntivi se necessario
- Aggiungi prodotti usando l'icona +
- Configura tasse e sconti
- Salva le tue modifiche
La sequenza del numero ordine si incrementerà automaticamente basandosi sul tuo ultimo ordine. Se questo è il tuo primo ordine di acquisto, inserisci il formato iniziale del numero ordine che vuoi utilizzare.
- Numero Ordine: Identificativo univoco per l'ordine di acquisto
- Fornitore: Deve essere selezionato prima di aggiungere prodotti
- Magazzino: Località di destinazione per gli articoli ricevuti
Solo i prodotti associati al fornitore selezionato possono essere aggiunti all'ordine di acquisto.
Quando aggiungi prodotti:
- I prezzi vengono automaticamente recuperati dal profilo del prodotto
- La selezione del magazzino determina dove gli articoli verranno ricevuti
- Le quantità possono essere regolate secondo necessità
- Località di Spedizione: Dove l'ordine verrà consegnato
- Data di Consegna Prevista: Quando prevedi di ricevere l'ordine
Aggiungi informazioni personalizzate che appariranno sui documenti PDF.
Campo: "Stato Pacco" | Valore: "Nuovo"
Questo mostrerà "Stato Pacco → Nuovo" sul PDF dell'ordine di acquisto.
Quando ricevi il tuo ordine:
- Apri l'ordine di acquisto
- Cambia stato in Completato
- Conferma l'aggiornamento dell'inventario quando richiesto
- Gli articoli vengono automaticamente aggiunti al magazzino selezionato
Quando un ordine di acquisto viene completato:
- Le quantità di stock vengono aumentate nel magazzino specificato
- Tutte le transazioni d'inventario necessarie vengono create
- L'ordine diventa bloccato e non può essere facilmente modificato
