Gli ordini di vendita ti permettono di monitorare gli ordini dei clienti dalla creazione alla consegna, con aggiornamenti automatici dell'inventario quando gli ordini vengono completati.
Quando crei per la prima volta un ordine, lo stato predefinito è "In Elaborazione" - in questa fase l'inventario non sarà ancora aggiornato.
- In Elaborazione: Stato predefinito per nuovi ordini
- In Attesa di Elaborazione: Ordini in attesa di essere evasi
- Spedito: Ordini inviati ai clienti
- Parzialmente Spedito: Ordini con alcuni articoli spediti
- Consegnato: Ordini completati (attiva l'aggiornamento dell'inventario)
- Annullato: Ordini annullati
- Restituito: Ordini restituiti dai clienti
Il tuo inventario sarà aggiornato quando cambi lo stato a "Consegnato". Telesto sottrarrà ogni articolo dalla posizione selezionata e creerà tutte le transazioni necessarie. L'ordine sarà quindi bloccato.
- Visita il modulo ordini di vendita
- Tocca l'icona + (in basso a destra)
- Inserisci il numero dell'ordine
- Seleziona il magazzino
- Seleziona lo stato (predefinito "In Elaborazione")
- Aggiungi prodotti usando l'icona + nella sezione prodotti
- Configura prezzi, tasse e sconti
- Salva le modifiche
La prima volta che crei una fattura, devi inserire il numero d'ordine iniziale. Gli ordini successivi si incrementeranno automaticamente.
- Inizia con: 1 → Successivo: 2, 3, 4...
- Inizia con: 1000 → Successivo: 1001, 1002, 1003...
- Inizia con: 0001 → Successivo: 0002, 0003, 0004...
Per ogni prodotto, sono richiesti solo questi campi:
- Selezione prodotto
- Quantità
- Posizione magazzino
- Selezione Lotto: Obbligatorio se il prodotto utilizza il tracciamento per lotti
- Sconti Articolo: Applica sconti percentuali per articolo
- Modifica Prezzo: Modifica i prezzi (il sistema chiederà di salvare i nuovi prezzi nel prodotto)
- Quantità Automatica: Abilita nelle Impostazioni per compilare automaticamente con lo stock disponibile
Collega un cliente per:
- Compilare automaticamente le informazioni cliente nel PDF
- Inviare fatture direttamente all'email del cliente
- Visualizzare tutti gli ordini del cliente in un unico posto
- Stato Pagamento: Traccia il progresso del pagamento
- Data Spedizione: Imposta quando l'ordine è fatturato e imballato
- Campi Aggiuntivi: Aggiungi informazioni personalizzate da visualizzare nei PDF
Campo: "Stato Pacco" | Valore: "Nuovo"
Questo mostrerà "Stato Pacco → Nuovo" nel PDF della fattura.
Se lavori con lotti, seleziona il lotto per ogni articolo. Questo è cruciale quando l'ordine è contrassegnato come consegnato per aggiornamenti accurati dell'inventario.
Se "Abilita controllo quantità stock" è abilitato nelle impostazioni:
- Gli ordini non possono superare l'inventario disponibile
- Il sistema previene le sovravendite
- Disattiva per creare ordini per articoli non ancora in stock
Esempio: Se hai 20 laptop in stock e provi ad aggiungerne 25 a un ordine, il sistema non permetterà il salvataggio a meno che il controllo quantità stock non sia disabilitato.
Una volta che un ordine è contrassegnato come "Consegnato" e l'inventario è aggiornato:
- L'ordine diventa bloccato
- Per modificare, potresti dover eliminare e ricreare l'ordine
- Tutte le transazioni di inventario sono registrate permanentemente
