Gli errori nelle movimentazioni di magazzino possono essere corretti utilizzando tre metodi diversi, ognuno con vantaggi specifici a seconda della vostra situazione e dei requisiti di audit.
Quando dovete correggere movimentazioni di magazzino errate, avete tre opzioni:
- Rettifica di Magazzino (Consigliato): Creare una nuova transazione correttiva
- Modifica Transazione: Modificare i dettagli della transazione originale
- Elimina Transazione: Rimuovere completamente la transazione errata
Questo metodo mantiene una traccia di audit completa conservando la transazione originale e aggiungendone una correttiva.
- Aprire lo Stock Updater
- Selezionare il tipo di transazione appropriato (IN o OUT) per correggere l'errore
- Inserire la quantità di differenza che deve essere corretta
- Selezionare lo stesso prodotto e magazzino della transazione originale
- Aggiungere una nota chiara che spieghi il motivo della rettifica
- Completare la transazione
Le rettifiche di magazzino sono consigliate perché preservano la cronologia completa delle transazioni e forniscono tracce di audit chiare per scopi contabili e di conformità.
Modificare la transazione originale quando dovete correggere dettagli mantenendo lo stesso record di transazione.
- Aprire il modulo Stock Updater
- Toccare l'icona dell'orologio (in alto a destra)
- Selezionare Cronologia Magazzino dal pannello inferiore
- Individuare la transazione errata
- Scorrere a sinistra sulla riga della transazione
- Toccare l'icona Modifica
- Aggiornare quantità, magazzino o note secondo necessità
- Salvare le modifiche
Quando modificate una transazione, potete cambiare:
- Quantità
- Assegnazioni magazzino/ubicazione
- Note della transazione
Rimuovere completamente transazioni errate quando non avrebbero mai dovuto essere inserite.
- Aprire il modulo Stock Updater
- Toccare l'icona dell'orologio (in alto a destra)
- Selezionare Cronologia Magazzino dal pannello inferiore
- Individuare la transazione da eliminare
- Scorrere a sinistra sulla riga della transazione
- Toccare l'icona Elimina
- Confermare l'eliminazione
Gli amministratori e i proprietari dell'account principale possono visualizzare i log di eliminazione per tracciare tutte le rimozioni di transazioni, garantendo responsabilità e conformità di audit.
- Rettifica di Magazzino: Per errori di quantità dove la traccia di audit è importante
- Modifica Transazione: Per correggere assegnazioni di magazzino o aggiungere note mancanti
- Elimina Transazione: Per inserimenti completamente errati che non avrebbero mai dovuto esistere
