Le quantità di magazzino possono essere aggiornate tramite diversi metodi in Telesto, con l'Aggiornatore di Magazzino che fornisce le funzionalità più complete per la gestione dell'inventario.
Telesto fornisce quattro modi per aggiornare le quantità di magazzino:
- Aggiornatore di Magazzino: Strumento completo con opzioni avanzate
- Transazioni Rapide: Aggiornamenti semplici dai profili prodotto
- Ordini di Vendita: Detrazione automatica quando contrassegnati come consegnati
- Ordini di Acquisto: Aggiunta automatica quando contrassegnati come completati
L'Aggiornatore di Magazzino è lo strumento principale per la gestione dell'inventario, supportando funzionalità avanzate come il tracciamento dei lotti, numeri di serie e registri dettagliati delle transazioni.
- Scegli il Tipo di Transazione: Seleziona IN (ricevimento) o OUT (spedizione)
- Inserisci la Quantità: Specifica il numero di unità
- Seleziona il Prodotto: Scegli l'articolo utilizzando ricerca, filtri o scansione codice a barre
- Seleziona il Magazzino: Scegli la posizione di stoccaggio
- Aggiungi Note (Opzionale): Includi dettagli della transazione per il reporting
L'opzione "Aggiorna Magazzino" (se abilitata nelle impostazioni) elimina le transazioni passate e reimposta i livelli di magazzino. Utilizzare solo quando la cronologia delle transazioni non è importante.
L'Aggiornatore di Magazzino offre diversi modi per localizzare rapidamente i prodotti:
- Ricerca per nome: Digita i nomi dei prodotti per risultati istantanei
- Scansiona codici a barre: Usa la fotocamera del dispositivo o scanner esterno
- Opzioni di filtro: Ordina per categoria, magazzino o fornitore
- Ricerca UPC/EAN: Inserisci i codici prodotto direttamente
La disponibilità delle posizioni dipende dal tipo di transazione:
- Transazioni IN: Tutti i magazzini/posizioni sono disponibili
- Transazioni OUT: Vengono mostrate solo le posizioni con stock esistente
Aggiungi note alle transazioni per una migliore tenuta dei registri:
- Numeri di riferimento da fornitori o clienti
- Codici motivo per le correzioni
- Osservazioni di controllo qualità
- Istruzioni di manipolazione speciali
Le note delle transazioni appaiono nei report e forniscono contesto prezioso per i movimenti di inventario e scopi di audit.
Se abilitato nelle impostazioni, puoi aggiornare i prezzi di acquisto durante le transazioni IN di magazzino. Questo aiuta a mantenere un tracciamento accurato dei costi per la valutazione dell'inventario.
- Ricevimento di inventario a un costo diverso da quello previsto
- Cambi di prezzo del fornitore che influenzano le spedizioni correnti
- Fluttuazioni valutarie che impattano acquisti internazionali
Per i beni deperibili, l'Aggiornatore di Magazzino supporta il tracciamento dei lotti con date di scadenza. Questa funzionalità deve essere abilitata nelle impostazioni e configurata per prodotto.
Traccia singoli articoli per numero di serie per la gestione della garanzia e responsabilità. I numeri di serie sono gestiti durante le transazioni IN/OUT quando abilitati per prodotti specifici.
Per informazioni dettagliate sulle funzionalità di tracciamento lotti e batch, consulta l'articolo "Tracciamento Batch e Lotti" nella sezione Funzionalità Avanzate.
