Gli avvisi sui livelli di stock ti aiutano a mantenere un inventario ottimale notificandoti automaticamente quando i prodotti raggiungono i loro livelli minimi. Questo previene l'esaurimento delle scorte e garantisce che tu possa riordinare i prodotti prima che si esauriscano completamente.
Per abilitare gli avvisi di stock basso per un prodotto:
- Modifica il prodotto che vuoi monitorare
- Trova il campo Livello di Stock Critico
- Inserisci la quantità minima che dovrebbe attivare un avviso
- Salva il prodotto
Come Funziona:
Quando il tuo stock scende a questo livello o al di sotto, Telesto attiverà le notifiche di stock basso per aiutarti a riordinare prima di esaurire completamente le scorte.
Altrettanto importante quanto monitorare i livelli di stock bassi è tracciare quando l'inventario supera i livelli ottimali. I limiti di sovrastoccaggio ti aiutano a identificare prodotti che potrebbero bloccare troppo capitale o occupare spazio eccessivo in magazzino.
Per impostare un limite di sovrastoccaggio per un prodotto:
- Modifica il prodotto che vuoi monitorare
- Trova il campo Limite di Sovrastoccaggio
- Inserisci la soglia massima di quantità
- Salva il prodotto
Esempio:
Se imposti il limite di sovrastoccaggio a 100 e il tuo stock attuale è di 110 unità, questo prodotto apparirà nel Rapporto Sovrastoccaggio perché ha superato la soglia di 10 unità.
Perché i Limiti di Sovrastoccaggio sono Importanti:
• Previene l'eccesso di capitale bloccato nell'inventario
• Identifica prodotti a lento movimento che potrebbero necessitare promozioni
• Aiuta a ottimizzare l'utilizzo dello spazio in magazzino
• Consente una migliore gestione del flusso di cassa
- Numero positivo (es. 100): Imposta la soglia massima - i prodotti con stock superiore a questo livello appariranno nei rapporti di sovrastoccaggio
- Zero (0): Qualsiasi quantità di stock attiverà gli avvisi di sovrastoccaggio - utile per prodotti che non dovrebbero essere tenuti in inventario
- Meno uno (-1): Disabilita completamente il monitoraggio del sovrastoccaggio per questo prodotto
Esempi di Configurazione:
• Impostato a 0: Un prodotto con 3 unità in stock apparirà nel rapporto di sovrastoccaggio
• Impostato a -1: Il prodotto sarà completamente ignorato nei rapporti di sovrastoccaggio, indipendentemente dal livello di stock
Telesto fornisce due tipi di notifiche per stock basso:
- Inviate immediatamente quando un articolo raggiunge il suo livello di stock critico
- Appare come notifica push sul tuo dispositivo
- Inviate una volta al giorno con un elenco completo di tutti gli articoli con stock basso
- Include tutti i prodotti che hanno raggiunto livelli di stock bassi quel giorno
Logica delle Notifiche Email:
Una volta che un articolo appare in un avviso email giornaliero, non sarà incluso di nuovo a meno che il sistema non rilevi una transazione che influisce sul suo livello di stock (aumentandolo o diminuendolo).
Per il monitoraggio su richiesta, genera rapporti completi sullo stock in qualsiasi momento:
- Vai a Rapporti dalla schermata principale
- Seleziona una delle opzioni di rapporto stock:
- Prodotti con stock basso: Panoramica completa di tutti gli articoli con stock basso
- Prodotti con stock basso (per categoria): Organizzati per categorie di prodotto
- Prodotti con stock basso (per magazzino): Raggruppati per posizione
- Prodotti con stock basso (per fornitore): Organizzati per fornitore per facilitare il riordino
- Rapporto Sovrastoccaggio: Mostra tutti i prodotti che superano i loro limiti di sovrastoccaggio
- Applica eventuali filtri aggiuntivi se necessario
- Tocca Mostra Rapporto
Per escludere un prodotto dagli avvisi e rapporti di stock basso:
- Modifica il prodotto
- Imposta il Livello di Stock Critico a -1
- Salva il prodotto
Per escludere un prodotto dal monitoraggio del sovrastoccaggio:
- Modifica il prodotto
- Imposta il Limite di Sovrastoccaggio a -1
- Salva il prodotto
Suggerimenti Pro:
• Imposta i livelli di stock critici tenendo conto dei tempi di consegna dei tuoi fornitori. Se ci vuole una settimana per ricevere nuovo inventario, imposta il livello abbastanza alto da coprire le vendite previste durante quella settimana più un margine di sicurezza.
• Rivedi regolarmente i rapporti di sovrastoccaggio per identificare l'inventario a lento movimento che potrebbe beneficiare di prezzi promozionali o campagne stagionali.
