Invece di creare manualmente gli ordini di acquisto, puoi generare automaticamente una bozza di OA dagli articoli che stanno terminando. Telesto trova tutti gli articoli con scorte limitate per un fornitore specifico e costruisce l'ordine per te.

Questa funzione utilizza il livello di scorta critica che imposti nel profilo di ogni prodotto. I prodotti sono considerati a scorta limitata quando il loro inventario attuale è pari o inferiore a questo numero.

Prima di Iniziare

Assicurati che i tuoi prodotti abbiano queste due impostazioni configurate:

  • Livello di scorta critica impostato nel profilo del prodotto (questa è la tua soglia di riordino)
  • Fornitore assegnato al prodotto tramite la sezione fornitori collegati

I prodotti senza un livello di scorta critica o senza un fornitore collegato non appariranno nei risultati della generazione automatica.

Come Generare Automaticamente un Ordine di Acquisto
Passaggio 1: Apri lo Strumento di Generazione Automatica
  1. Vai a Ordini di Acquisto
  2. Tocca l'icona della bacchetta magica (✦) nell'angolo in alto a destra della barra di navigazione
Passaggio 2: Seleziona un Fornitore
  1. Nel popup, seleziona il fornitore da cui vuoi riordinare
  2. Tocca Trova Articoli con Scorte Limitate

Telesto cercherà tutti i prodotti collegati a quel fornitore dove le scorte attuali sono pari o inferiori al livello critico.

Passaggio 3: Rivedi e Modifica gli Articoli

Se vengono trovati articoli con scorte limitate, vedrai un elenco di prodotti con:

  • Scorta (quantità attuale disponibile, mostrata in rosso)
  • Min (il livello di scorta critica che hai configurato)
  • Quantità (precompilata con la quantità di riordino suggerita)
  • Prezzo (precompilato dal prezzo di acquisto del prodotto)

Puoi deselezionare qualsiasi articolo che non vuoi includere e regolare la quantità o il prezzo per ogni prodotto. Usa la casella di controllo Seleziona / Deseleziona Tutto in alto per attivare rapidamente tutti gli articoli.

Passaggio 4: Seleziona la Località di Spedizione e Crea
  1. Scegli la località di spedizione dove l'ordine sarà consegnato
  2. Tocca Crea OA

Telesto crea l'ordine di acquisto con stato Bozza e ti riporta all'elenco degli OA.

Lavorare con Ordini di Acquisto in Bozza

Gli ordini di acquisto generati automaticamente vengono creati con stato Bozza, mostrato come un punto grigio nell'elenco degli OA. Questo ti dà l'opportunità di rivedere e modificare l'ordine prima di inviarlo al tuo fornitore.

Apri la bozza di OA per rivedere i prodotti, le quantità e i prezzi. Puoi aggiungere o rimuovere articoli, impostare la data di consegna prevista, applicare tasse o sconti, e cambiare lo stato a In Corso quando sei pronto.

La quantità suggerita per ogni prodotto è calcolata come: livello di scorta critica meno scorta attuale. Ad esempio, se il livello critico è 200 e hai 22 in scorta, la quantità suggerita sarà 178.

Buono a Sapersi
  • Appariranno solo i prodotti contrassegnati come "Da Acquistare" e collegati al fornitore selezionato
  • Il numero OA viene assegnato automaticamente utilizzando il tuo prefisso esistente e la sequenza di numerazione
  • Puoi filtrare l'elenco degli OA per stato Bozza per trovare rapidamente gli ordini generati automaticamente
  • Gli ordini in bozza funzionano come qualsiasi altro OA: puoi modificarli, generare un PDF o inviarli al fornitore via email

Se non vengono trovati articoli con scorte limitate per il fornitore selezionato, significa che tutti i prodotti collegati a quel fornitore sono sopra il loro livello di scorta critica, oppure i prodotti non hanno un livello di scorta critica configurato.