A rendelésszám előtagok segítenek a rendelések szervezésében és azonosításában telephely, részleg vagy üzleti egység szerint, megkönnyítve a különböző típusú rendelések követését és kezelését.

Rendelési előtagok megértése

A rendelési előtagok professzionális rendelésszámozást biztosítanak és segítenek megkülönböztetni a különböző raktárakat, részlegeket vagy rendeléstípusokat.

Példa rendelésszám: ACME-1000
• "ACME-" az előtag
• "1000" a sorszám
Az előtagok használatának előnyei
  • Professzionális megjelenés számlákban és dokumentumokban
  • Rendelések könnyű azonosítása telephely vagy részleg szerint
  • Jobb szervezés a könyvelés és jelentéskészítés számára
  • Megfelelés az üzleti számozási szabványoknak
Globális előtagok

Állítson be univerzális előtagokat, amelyek az egész rendszerben minden rendelésre vonatkoznak.

Globális előtagok konfigurálása:
  1. Navigáljon a Beállítások menüpontba
  2. Menjen a harmadik fülre
  3. Adja meg a Számla előtagot
  4. Adja meg a Beszerzési rendelés előtagot
  5. Mentse el a módosításokat
Globális előtag példa:
Ha "ABC-"-t állít be számla előtagként, minden rendelésszám így fog kinézni:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, stb.
Raktáronkénti előtagok

Testreszabhatja az előtagokat egyedi raktárakhoz, lehetővé téve, hogy minden telephely saját egyedi számozási rendszerrel rendelkezzen.

Raktár-specifikus előtagok beállítása:
  1. Szerkessze a konfigurálni kívánt raktárat
  2. Görgessen le az Előtag szakaszhoz
  3. Állítsa be a Számla előtagot ehhez a raktárhoz
  4. Állítsa be a Beszerzési rendelés előtagot ehhez a raktárhoz
  5. Mentse el a módosításokat
Független sorszámok

Minden raktár saját sorszámozást tart fenn, ami jobb szervezést tesz lehetővé:

Raktári előtag példák:
• 001-es raktár: W-0001, W-0002, W-0003
• Főüzlet: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Online rendelések: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Minden raktár rendelkezhet saját előtaggal és sorszámokkal, amelyek függetlenül növekednek anélkül, hogy befolyásolnák más raktárak számozását.

Hogyan működnek az előtagok
Rendeléslétrehozási folyamat

Új rendelés létrehozásakor:

  1. Válassza ki a raktárat a rendeléshez
  2. A Telesto automatikusan alkalmazza a megfelelő előtagot
  3. A rendszer generálja a következő sorszámot
  4. A teljes rendelésszám megjelenik (pl. "ABC-1027")
Előtag prioritás

A Telesto ezt a prioritási sorrendet követi:

  1. Raktár-specifikus előtag (ha be van állítva) élvez elsőbbséget
  2. Globális előtag használatos, ha nincs raktári előtag
  3. Nincs előtag, ha egyik sincs konfigurálva
Legjobb gyakorlatok
Előtag javaslatok:
  • Tartsa rövidre az előtagokat (2-5 karakter)
  • Használjon értelmes rövidítéseket (LON- London esetén, NYC- New York esetén)
  • Foglalja bele a részlegkódokat (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Zárja az előtagokat elválasztóval (- vagy _)
  • Legyen következetes minden telephelyen