A beszerzési rendelések segítenek a szállítói rendelések kezelésében és automatikusan frissítik a készletet, amikor a rendelések beérkeznek és befejezettnek vannak jelölve.
Amikor először létrehoz egy beszerzési rendelést, az alapértelmezett státusz "Folyamatban" - ebben a szakaszban a készlet még nem frissül.
- Folyamatban: Alapértelmezett státusz új rendelésekhez
- Befejezett: Rendelés beérkezett és feldolgozva (készletfrissítést indít)
- Késleltetett: Szállítási késedelmet tapasztaló rendelések
- Törölve: Törölt rendelések
A készlet frissül, amikor a státuszt "Befejezett"-re változtatja. A Telesto megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a készletet, és ha igennel válaszol, minden tétel hozzáadásra kerül a kiválasztott raktárhoz a rendelésben megadott mennyiségekkel.
- Látogassa meg a Beszerzési rendelések modult
- Koppintson a + ikonra új rendelés létrehozásához
- Adja meg a rendelési számot (kötelező)
- Válasszon egy raktárt
- Válasszon egy szállítót (kötelező)
- Adja meg a szállítási címet és a várható szállítási dátumot
- Adjon hozzá további mezőket szükség esetén
- Adjon hozzá termékeket a + ikon használatával
- Állítsa be az adókat és kedvezményeket
- Mentse el a változtatásokat
A rendelési szám szekvencia automatikusan növekszik az utolsó rendelés alapján. Ha ez az első beszerzési rendelése, adja meg a használni kívánt kezdeti rendelési szám formátumot.
- Rendelési szám: A beszerzési rendelés egyedi azonosítója
- Szállító: Termékek hozzáadása előtt ki kell választani
- Raktár: A beérkezett tételek célhelye
Csak a kiválasztott szállítóhoz társított termékek adhatók hozzá a beszerzési rendeléshez.
Termékek hozzáadásakor:
- Az árak automatikusan lekérdezésre kerülnek a termékprofilból
- A raktárválasztás határozza meg, hová kerülnek bevételezésre a tételek
- A mennyiségek szükség szerint módosíthatók
- Szállítási cím: Ahova a rendelés szállításra kerül
- Várható szállítási dátum: Amikor várhatóan megérkezik a rendelés
Egyéni információk hozzáadása, amelyek megjelennek a PDF dokumentumokon.
Mező: "Csomag státusz" | Érték: "Új"
Ez "Csomag státusz → Új"-ként jelenik meg a beszerzési rendelés PDF-ben.
Amikor megérkezik a rendelése:
- Nyissa meg a beszerzési rendelést
- Változtassa a státuszt Befejezett-re
- Erősítse meg a készletfrissítést, amikor a rendszer kéri
- A tételek automatikusan hozzáadásra kerülnek a kiválasztott raktárhoz
Amikor egy beszerzési rendelés befejezésre kerül:
- A készletmennyiségek növekednek a megadott raktárban
- Az összes szükséges készlettranzakció létrejön
- A rendelés lezáródik és nem módosítható könnyen
