A készletszint riasztások segítenek az optimális készlet fenntartásában azáltal, hogy automatikusan értesítenek, amikor a termékek elérik a minimális szintjüket. Ez megelőzi a készlethiányt és biztosítja, hogy újrarendelhesse a termékeket, mielőtt teljesen elfogynak.
Alacsony készletszint riasztás engedélyezése egy termékhez:
- Szerkessze a monitorozni kívánt terméket
- Keresse meg a Kritikus készletszint mezőt
- Adja meg a minimális mennyiséget, amely riasztást kell kiváltson
- Mentse el a terméket
Hogyan működik:
Amikor a készlet erre vagy ez alá a szintre csökken, a Telesto alacsony készletszint értesítéseket küld, hogy segítsen az újrarendelésben, mielőtt teljesen elfogy.
Éppoly fontos az alacsony készletszintek figyelése, mint annak nyomon követése, amikor a készlet meghaladja az optimális szinteket. A túlkészletelési korlátok segítenek azonosítani azokat a termékeket, amelyek túl sok tőkét köthetnek le vagy túlzott raktárhelyet foglalhatnak el.
Túlkészletelési korlát beállítása egy termékhez:
- Szerkessze a monitorozni kívánt terméket
- Keresse meg a Túlkészletelési korlát mezőt
- Adja meg a maximális mennyiségi küszöböt
- Mentse el a terméket
Példa:
Ha a túlkészletelési korlátot 100-ra állítja és a jelenlegi készlete 110 egység, ez a termék meg fog jelenni a Túlkészletelési jelentésben, mert 10 egységgel túllépte a küszöböt.
Miért fontosak a túlkészletelési korlátok:
• Megakadályozza a készletben lekötött felesleges tőkét
• Azonosítja a lassan mozgó termékeket, amelyekhez promóció szükséges
• Segít optimalizálni a raktárhely kihasználtságát
• Jobb cash flow menedzsmentet tesz lehetővé
- Pozitív szám (pl. 100): Beállítja a maximális küszöböt - a készlettel e szint fölött lévő termékek megjelennek a túlkészletelési jelentésekben
- Nulla (0): Bármilyen készletmennyiség túlkészletelési riasztást vált ki - hasznos olyan termékeknél, amelyeket nem kellene készleten tartani
- Mínusz egy (-1): Teljesen letiltja a túlkészletelés monitorozását ennél a terméknél
Konfigurációs példák:
• 0-ra beállítva: A 3 egység készlettel rendelkező termék meg fog jelenni a túlkészletelési jelentésben
• -1-re beállítva: A termék teljesen figyelmen kívül lesz hagyva a túlkészletelési jelentésekben, készletszinttől függetlenül
A Telesto kétféle alacsony készletszint értesítést biztosít:
- Azonnal elküldve, amikor egy tétel eléri kritikus készletszintjét
- Push értesítésként jelenik meg az eszközén
- Naponta egyszer küldi el az összes alacsony készletű tétel átfogó listájával
- Tartalmazza az összes terméket, amely aznap elérte az alacsony készletszintet
Email értesítési logika:
Miután egy tétel megjelent egy napi email riasztásban, nem kerül bele újra, kivéve, ha a rendszer olyan tranzakciót észlel, amely befolyásolja a készletszintjét (növelés vagy csökkentés).
Igény szerinti monitorozáshoz bármikor generálhat átfogó készletjelentéseket:
- Menjen a Jelentések menüpontba a főképernyőről
- Válasszon egyet a készletjelentési opciók közül:
- Alacsony készletű termékek: Teljes áttekintés az összes alacsony készletű tételről
- Alacsony készletű termékek (kategóriánként): Termékkategóriák szerint rendezve
- Alacsony készletű termékek (raktár szerint): Helyszín szerint csoportosítva
- Alacsony készletű termékek (beszállító szerint): Beszállító szerint rendezve a könnyű újrarendelésért
- Túlkészletelési jelentés: Megjeleníti az összes terméket, amely túllépi a túlkészletelési korlátokat
- Alkalmazzon további szűrőket, ha szükséges
- Koppintson a Jelentés megjelenítése gombra
Termék kizárása az alacsony készletszint riasztásokból és jelentésekből:
- Szerkessze a terméket
- Állítsa a Kritikus készletszintet -1-re
- Mentse el a terméket
Termék kizárása a túlkészletelés monitorozásából:
- Szerkessze a terméket
- Állítsa a Túlkészletelési korlátot -1-re
- Mentse el a terméket
Profi tippek:
• Állítsa be a kritikus készletszinteket a beszállítói átfutási idők figyelembevételével. Ha egy hétig tart az új készlet megérkezése, állítsa elég magasra a szintet, hogy fedje a hét alatt várható eladásokat plusz egy biztonsági puffert.
• Rendszeresen tekintse át a túlkészletelési jelentéseket a lassan mozgó készlet azonosításához, amely hasznot húzhat promóciós árképzésből vagy szezonális kampányokból.
