A beszerzési rendelések manuális létrehozása helyett automatikusan generálhat vázlat beszerzési rendelést az alacsony készletű termékekből. A Telesto megtalálja az összes alacsony készletű terméket egy adott beszállítónál és elkészíti Önnek a rendelést.

Ez a funkció az egyes termékprofilokban beállított kritikus készletszintet használja. A termékek akkor minősülnek alacsony készletűnek, ha aktuális készletük ezen a számon vagy az alatt van.

Mielőtt elkezdi

Győződjön meg arról, hogy termékeinek van ez a két dolog konfigurálva:

  • Kritikus készletszint beállítva a termékprofilban (ez az újrarendelési küszöbérték)
  • Beszállító hozzárendelve a termékhez a kapcsolt beszállítók szekcióban

A kritikus készletszint nélküli vagy kapcsolt beszállító nélküli termékek nem jelennek meg az automatikus generálás eredményeiben.

Hogyan generáljon automatikusan beszerzési rendelést
1. lépés: Nyissa meg az automatikus generálás eszközt
  1. Menjen a Beszerzési rendelések menüpontra
  2. Koppintson a varázspálca ikonra (✦) a navigációs sáv jobb felső sarkában
2. lépés: Válasszon beszállítót
  1. A felugró ablakban válassza ki a beszállítót, amelytől újra szeretne rendelni
  2. Koppintson az Alacsony készletű termékek keresése gombra

A Telesto megkeresi az összes olyan terméket, amely ehhez a beszállítóhoz van kapcsolva, és ahol a jelenlegi készlet a kritikus szinten vagy az alatt van.

3. lépés: Ellenőrizze és módosítsa a tételeket

Ha alacsony készletű termékeket talál, látni fog egy terméklistát az alábbi adatokkal:

  • Készlet (jelenlegi raktáron lévő mennyiség, pirossal jelölve)
  • Min (az Ön által beállított kritikus készletszint)
  • Mennyiség (előre kitöltve a javasolt újrarendelési mennyiséggel)
  • Ár (előre kitöltve a termék beszerzési árával)

Kikapcsolhatja azokat a tételeket, amelyeket nem szeretne belefoglalni, és módosíthatja az egyes termékek mennyiségét vagy árát. Használja a felső Összes kijelölése / Kijelölés megszüntetése jelölőnégyzetet az összes tétel gyors váltásához.

4. lépés: Válassza ki a szállítási helyet és hozza létre
  1. Válassza ki a szállítási helyet, ahova a rendelés érkezik
  2. Koppintson a Beszerzési rendelés létrehozása gombra

A Telesto létrehozza a beszerzési rendelést Vázlat státusszal és visszaviszi Önt a beszerzési rendelések listájához.

Munka vázlat beszerzési rendelésekkel

Az automatikusan generált beszerzési rendelések Vázlat státusszal jönnek létre, amely szürke pontként jelenik meg a beszerzési rendelések listájában. Ez lehetőséget ad arra, hogy átnézze és módosítsa a rendelést, mielőtt elküldi a beszállítónak.

Nyissa meg a vázlat beszerzési rendelést a termékek, mennyiségek és árak áttekintéséhez. Hozzáadhat vagy eltávolíthat tételeket, beállíthatja a várható szállítási dátumot, alkalmazhat adókat vagy kedvezményeket, és megváltoztathatja a státuszt Folyamatban állapotra, amikor készen áll.

Az egyes termékek javasolt mennyisége a következőképpen kerül kiszámításra: kritikus készletszint mínusz jelenlegi készlet. Például, ha a kritikus szint 200 és 22 van raktáron, a javasolt mennyiség 178 lesz.

Jó tudni
  • Csak a "Beszerzendő" jelöléssel ellátott és a kiválasztott beszállítóhoz kapcsolt termékek jelennek meg
  • A beszerzési rendelés száma automatikusan kerül hozzárendelésre a meglévő előtag és számozási sorrend használatával
  • Szűrheti a beszerzési rendelések listáját Vázlat státusz szerint az automatikusan generált rendelések gyors megtalálásához
  • A vázlat rendelések ugyanúgy működnek, mint bármely más beszerzési rendelés: szerkesztheti őket, PDF-et generálhat, vagy elküldheti őket a beszállítónak e-mailben

Ha nem találhatók alacsony készletű termékek a kiválasztott beszállítónál, az azt jelenti, hogy az ehhez a beszállítóhoz kapcsolt összes termék a kritikus készletszint felett van, vagy a termékek nem rendelkeznek beállított kritikus készletszinttel.