A Készletszámlálás funkció segít a pontos készletszintek fenntartásában azáltal, hogy összehasonlítja a fizikai készletet a rendszer nyilvántartásával. Tökéletes az időszakos készletauditokhoz és az eltérések azonosításához.

Engedélyezéshez: Menjen a Beállítások → Engedélyezze a "Készletszámlálás" jelölőnégyzetet → Egy új gomb jelenik meg a főképernyőn

Kezdés
Ki Használhatja Ezt a Funkciót
  • Adminok: Számlálási munkamenetek létrehozása, számlálók hozzárendelése, eredmények áttekintése, kiigazítások jóváhagyása
  • Hozzárendelt Felhasználók: Fizikai készlet számlálása a hozzárendelt helyeken
Alapfogalmak
  • Számlálási Munkamenet: Ütemezett készletszámlálás egy adott raktárhoz
  • Rendszer Mennyiség: Amit a rendszer készleten mutat
  • Számolt Mennyiség: Amit fizikailag talál
  • Eltérés: A rendszer és a számolt mennyiségek közötti különbség
Számlálási Munkamenet Létrehozása (Adminok)
  1. Érintse meg a Készletszámlálás gombot a főképernyőn
  2. Érintse meg a + gombot
  3. Töltse ki a munkamenet részleteit:
    • Munkamenet Neve: pl. "2025 Januári Számlálás"
    • Raktár: Válassza ki a számlálandó helyet
    • Hozzárendelés: Válassza ki, ki fogja végezni a számlálást
    • Megjegyzések: Opcionális utasítások
  4. Érintse meg a Munkamenet Létrehozása gombot

Fontos: Érvényes raktárt kell választania. Minden számlálási munkamenet helyspecifikus és csak az adott hely készletét mutatja.

Készletszámlálás (Felhasználók)
A Számlálás Megkezdése
  1. Nyissa meg a Készletszámlálás funkciót a főképernyőről
  2. Érintse meg a hozzárendelt számlálási munkamenetet
  3. Látni fogja az adott raktár összes termékét a rendszer mennyiségeivel
Három Számlálási Mód
1. Opció: Vonalkód Olvasás (Leggyorsabb)
  1. Érintse meg a ÉRINTSE MEG A VONALKÓD OLVASÁSHOZ gombot
  2. Olvassa be a termék vonalkódját
  3. Az alkalmazás ahhoz a tételhez ugrik
  4. Adja meg a talált mennyiséget
  5. Érintse meg a MENTÉS gombot
2. Opció: Keresés
  1. Használja a felső keresősávot
  2. Írja be a termék nevét vagy SKU-ját
  3. Adja meg a talált mennyiséget
  4. Érintse meg a MENTÉS gombot
3. Opció: Manuális Görgetés
  1. Görgessen végig a terméklistán
  2. Adja meg a mennyiségeket ahogy számol
  3. Érintse meg a MENTÉS gombot minden tételnél
Állapot Jelzők
  • Szürke "Függőben": Még nem számolták
  • Zöld "Számolva": Számolás sikeresen elmentve
  • Narancssárga "Újraszámlálás": Az admin újraszámlálást kért
  • Lila "Vizsgálat alatt": Az admin az eltérést vizsgálja
  • Zárolt: Jóváhagyott és kiigazított - nem módosítható

Haladás Követése: A jobb felső sarokban látható a haladás (pl. 13/40 tétel)

Eredmények Áttekintése (Adminok)
Az Áttekintési Vezérlőpult Elérése
  1. A számlálási munkamenetek listájából húzza balra bármelyik munkamenetet
  2. Érintse meg az Eredmények gombot
A Vezérlőpult Megértése

Az áttekintési vezérlőpult négy kulcs mutatót jelenít meg:

  • Összes Tétel: Termékek ebben a számlálásban
  • Számolva: Megszámolt tételek
  • Eltérések: Különbségekkel rendelkező tételek
  • Kiigazítás: Teljes mennyiségi hatás
Intézkedés az Eltérések Esetén

Minden eltérést mutató tételnél három lehetősége van:

Példa: A rendszer 10 széket mutat, a számláló 8-at talált (eltérés: -2)
  • Kiigazítás: A számolás elfogadása és a készlet frissítése 8-ra
  • Újraszámlálás: Jelölés újraszámlálásra, ha bizonytalan
  • Vizsgálat: Megjegyzések hozzáadása és az eltérés kutatása
Tömeges Jóváhagyás

Az összes számolt tétel egyszerre történő jóváhagyásához:

  1. Tekintse át az összes eltérést
  2. Érintse meg a Minden Számolt Jóváhagyása gombot
  3. Erősítse meg a műveletet

Figyelem: Miután a tételek jóváhagyásra és kiigazításra kerültek, zárolttá válnak és nem módosíthatók. Jóváhagyás előtt gondosan ellenőrizze.

Legjobb Gyakorlatok
  • Rendszeresen számoljon: Kezdje a raktár egyik végétől és dolgozzon módszeresen
  • Használja a vonalkód olvasást: Gyorsabb és csökkenti a hibákat
  • Számoljon csendben: Ütemezze a számlálásokat alacsony aktivitású időszakokra
  • Vizsgálja meg a nagy eltéréseket: Ne igazítsa automatikusan a jelentős eltéréseket
  • Dokumentálja a vizsgálatokat: Adjon részletes megjegyzéseket a jövőbeli hivatkozáshoz
  • Fejezze be gyorsan a számlálásokat: Ne hagyja hosszú ideig részben befejezetlen munkameneteket
Gyors Referencia
Munkafolyamat Összefoglaló:
  1. Az admin létrehoz egy számlálási munkamenetet egy raktárhoz
  2. A hozzárendelt felhasználó számlálja a fizikai készletet
  3. A rendszer automatikusan kiszámítja az eltéréseket
  4. Az admin áttekinti és intézkedik az eltérések esetén
  5. A jóváhagyott kiigazítások frissítik a készletszinteket