Les préfixes de numéros de commande aident à organiser et identifier les commandes par emplacement, département ou unité commerciale, facilitant le suivi et la gestion de différents types de commandes.

Comprendre les préfixes de commande

Les préfixes de commande fournissent une numérotation professionnelle des commandes et aident à distinguer entre différents entrepôts, départements ou types de commandes.

Exemple de numéro de commande : ACME-1000
• "ACME-" est le préfixe
• "1000" est le numéro de séquence
Avantages de l'utilisation des préfixes
  • Apparence professionnelle sur les factures et documents
  • Identification facile des commandes par emplacement ou département
  • Meilleure organisation pour la comptabilité et les rapports
  • Conformité aux normes de numérotation d'entreprise
Préfixes globaux

Définissez des préfixes universels qui s'appliquent à toutes les commandes de votre système entier.

Configurer les préfixes globaux :
  1. Naviguez vers Paramètres
  2. Allez au troisième onglet
  3. Saisissez le Préfixe de facture
  4. Saisissez le Préfixe de bon de commande
  5. Enregistrez vos modifications
Exemple de préfixe global :
Si vous définissez "ABC-" comme préfixe de facture, tous les numéros de commande seront :
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, etc.
Préfixes par entrepôt

Personnalisez les préfixes pour des entrepôts individuels, permettant à chaque emplacement d'avoir son propre système de numérotation unique.

Définir les préfixes spécifiques à l'entrepôt :
  1. Modifiez l'entrepôt que vous voulez configurer
  2. Faites défiler jusqu'à la section Préfixe
  3. Définissez le Préfixe de facture pour cet entrepôt
  4. Définissez le Préfixe de bon de commande pour cet entrepôt
  5. Enregistrez vos modifications
Numéros de séquence indépendants

Chaque entrepôt maintient sa propre numérotation séquentielle, permettant une meilleure organisation :

Exemples de préfixes d'entrepôt :
• Entrepôt 001 : W-0001, W-0002, W-0003
• Magasin principal : MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Commandes en ligne : WEB-20, WEB-21, WEB-22

Chaque entrepôt peut avoir son propre préfixe et ses numéros de séquence qui s'incrémentent indépendamment sans affecter la numérotation des autres entrepôts.

Comment fonctionnent les préfixes
Processus de création de commande

Lors de la création d'une nouvelle commande :

  1. Sélectionnez l'entrepôt pour la commande
  2. Telesto applique automatiquement le préfixe approprié
  3. Le système génère le numéro de séquence suivant
  4. Le numéro de commande complet s'affiche (ex. "ABC-1027")
Priorité des préfixes

Telesto suit cet ordre de priorité :

  1. Préfixe spécifique à l'entrepôt (si défini) prend priorité
  2. Préfixe global est utilisé si aucun préfixe d'entrepôt n'existe
  3. Aucun préfixe si aucun n'est configuré
Meilleures pratiques
Recommandations de préfixes :
  • Gardez les préfixes courts (2-5 caractères)
  • Utilisez des abréviations significatives (LON- pour Londres, NYC- pour New York)
  • Incluez des codes de département (VENTES-, MAINT-, LOCATION-)
  • Terminez les préfixes avec un séparateur (- ou _)
  • Soyez cohérent dans tous les emplacements