La conversion des bons de commande en factures aide à rationaliser le processus de facturation en transformant les bons de commande terminés en factures de vente, maintenant des enregistrements précis et améliorant l'efficacité du flux de travail.

Processus de Conversion
Convertir un Bon de Commande en Facture :
  1. Ouvrez le bon de commande que vous souhaitez convertir
  2. Appuyez sur l'icône de duplication (en haut à droite, à côté de l'icône PDF)
  3. Le système affichera le numéro de facture nouvellement généré en cas de succès

Seuls les bons de commande avec le statut "Terminé" peuvent être convertis en factures.

Comment Fonctionne la Conversion
Numérotation des Factures

Lorsqu'un bon de commande est converti :

  • Préfixe : Utilise le préfixe de facture configuré pour l'entrepôt
  • Entrepôt : La facture est créée pour le même entrepôt que le bon de commande
  • Numéro de Séquence : Obtient le prochain numéro de facture disponible pour cet entrepôt
Exemple :
Bon de Commande : #PO-5559
Facture Convertie : #W-1029
(Systèmes de numérotation différents, même entrepôt)
Détails de la Facture

La facture convertie inclut :

  • Toutes les informations produit du bon de commande
  • Les quantités et détails de prix
  • Les informations fournisseur
  • Les détails d'entrepôt et d'expédition
  • Une note de référence liée au bon de commande original