Les bons de commande vous aident à gérer les commandes fournisseurs et mettent automatiquement à jour l'inventaire lorsque les commandes sont reçues et marquées comme terminées.
Lorsque vous créez un bon de commande pour la première fois, le statut par défaut est "En cours" - à ce stade, l'inventaire ne sera pas encore mis à jour.
- En Cours : Statut par défaut pour les nouvelles commandes
- Terminé : Commande reçue et traitée (déclenche la mise à jour de l'inventaire)
- Retardé : Commandes avec des retards de livraison
- Annulé : Commandes annulées
Votre inventaire sera mis à jour lorsque vous changerez le statut à "Terminé". Telesto vous demandera si vous voulez mettre à jour l'inventaire, et si vous appuyez sur oui, chaque article sera ajouté à l'entrepôt sélectionné avec les quantités spécifiées dans la commande.
- Visitez le module Bons de Commande
- Appuyez sur l'icône + pour créer une nouvelle commande
- Saisissez le numéro de commande (requis)
- Choisissez un entrepôt
- Sélectionnez un fournisseur (requis)
- Saisissez le lieu de livraison et la date de livraison prévue
- Ajoutez des champs supplémentaires si nécessaire
- Ajoutez des produits en utilisant l'icône +
- Configurez les taxes et remises
- Sauvegardez vos modifications
La séquence du numéro de commande s'incrémentera automatiquement en fonction de votre dernière commande. Si c'est votre premier bon de commande, saisissez le format de numéro de commande initial que vous souhaitez utiliser.
- Numéro de Commande : Identifiant unique pour le bon de commande
- Fournisseur : Doit être sélectionné avant d'ajouter des produits
- Entrepôt : Lieu de destination pour les articles reçus
Seuls les produits associés au fournisseur sélectionné peuvent être ajoutés au bon de commande.
Lors de l'ajout de produits :
- Les prix sont automatiquement récupérés depuis le profil du produit
- La sélection de l'entrepôt détermine où les articles seront reçus
- Les quantités peuvent être ajustées selon les besoins
- Lieu de Livraison : Où la commande sera livrée
- Date de Livraison Prévue : Quand vous anticipez recevoir la commande
Ajoutez des informations personnalisées qui apparaîtront sur les documents PDF.
Champ : "Statut du Colis" | Valeur : "Nouveau"
Ceci affichera "Statut du Colis → Nouveau" sur le PDF du bon de commande.
Lorsque vous recevez votre commande :
- Ouvrez le bon de commande
- Changez le statut à Terminé
- Confirmez la mise à jour de l'inventaire lorsque demandé
- Les articles sont automatiquement ajoutés à l'entrepôt sélectionné
Lorsqu'un bon de commande est terminé :
- Les quantités de stock sont augmentées dans l'entrepôt spécifié
- Toutes les transactions d'inventaire nécessaires sont créées
- La commande devient verrouillée et ne peut pas être facilement modifiée
