Les erreurs de saisie de stock peuvent être corrigées en utilisant trois méthodes différentes, chacune ayant des avantages spécifiques selon votre situation et vos exigences d'audit.

Trois méthodes de correction

Lorsque vous devez corriger des saisies de stock incorrectes, vous avez trois options :

  • Ajustement de stock (Recommandé) : Créer une nouvelle transaction corrective
  • Modifier la transaction : Modifier les détails de la transaction originale
  • Supprimer la transaction : Supprimer entièrement la transaction incorrecte
Méthode 1 : Ajustement de stock (Recommandé)

Cette méthode maintient une piste d'audit complète en conservant la transaction originale et en ajoutant une transaction corrective.

Exemple : Vous avez saisi 10 unités mais la quantité correcte est 8. Créez une transaction OUT pour 2 unités avec une note comme "Ajustement - correction d'un excédent de la saisie précédente."
Créer un ajustement de stock :
  1. Ouvrir le Gestionnaire de stock
  2. Sélectionner le type de transaction approprié (IN ou OUT) pour corriger l'erreur
  3. Saisir la quantité de différence qui doit être corrigée
  4. Sélectionner le même produit et entrepôt de la transaction originale
  5. Ajouter une note claire expliquant la raison de l'ajustement
  6. Finaliser la transaction

Les ajustements de stock sont recommandés car ils préservent l'historique complet des transactions et fournissent des pistes d'audit claires à des fins comptables et de conformité.

Méthode 2 : Modifier la transaction

Modifier la transaction originale lorsque vous devez corriger des détails tout en conservant le même enregistrement de transaction.

Modifier une transaction existante :
  1. Ouvrir le module Gestionnaire de stock
  2. Appuyer sur l'icône horloge (en haut à droite)
  3. Sélectionner Historique du stock dans le panneau inférieur
  4. Localiser la transaction incorrecte
  5. Glisser vers la gauche sur la ligne de transaction
  6. Appuyer sur l'icône Modifier
  7. Mettre à jour la quantité, l'entrepôt ou les notes selon les besoins
  8. Sauvegarder vos modifications
Ce que vous pouvez modifier

Lors de la modification d'une transaction, vous pouvez modifier :

  • Les montants de quantité
  • Les affectations d'entrepôt/emplacement
  • Les notes de transaction
Méthode 3 : Supprimer la transaction

Supprimer complètement les transactions incorrectes qui n'auraient jamais dû être saisies.

Supprimer une transaction :
  1. Ouvrir le module Gestionnaire de stock
  2. Appuyer sur l'icône horloge (en haut à droite)
  3. Sélectionner Historique du stock dans le panneau inférieur
  4. Localiser la transaction à supprimer
  5. Glisser vers la gauche sur la ligne de transaction
  6. Appuyer sur l'icône Supprimer
  7. Confirmer la suppression

Les administrateurs et propriétaires de compte principal peuvent consulter les journaux de suppression pour suivre toutes les suppressions de transactions, garantissant la responsabilité et la conformité d'audit.

Meilleures pratiques
Quand utiliser chaque méthode :
  • Ajustement de stock : Pour les erreurs de quantité où la piste d'audit est importante
  • Modifier la transaction : Pour corriger les affectations d'entrepôt ou ajouter des notes manquantes
  • Supprimer la transaction : Pour les saisies complètement erronées qui n'auraient jamais dû exister